行政助理岗位描述.docVIP

标题 广州市伟信物业管理有限公司 版本 第 1 版 版次 第 1 次修改 页码 共 2 页 第 1 页 行政助理岗位描述 受控状态 编号 岗位名称：行政助理 直接上司：行政部经理 本职工作：协助行政部经理搞好办公室的日常工作，负责公司档案资料的管理、文件的收发、材料物品的进出仓、仓库的日常管理以及核对公司员工的考勤等工作。 直接责任： 1、贯彻执行公司《员工手册》及其它各项规章制度，在行政部经理的领导下做好办公室的日常管理工作。 2、负责办公室档案资料、合同、图纸及技术资料的管理工作，做好存档和借阅的记录。 3、负责收发各种通知、文件，随时检查流审文件的流审去向，管理好设备运行记录，并按要求进行整理和存档。 4、负责公司的考勤统计工作。 5、负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。 6、负责办公室的文件打印、校对、传真和复印工作。 7、协助管理部办理业主（住户）装修审批手续，报送装修审批文件。 8、负责楼宇竣工档案、业主（住户）档案、质量记录等文件资料的签收、发放、收集、存档和保管工作，并定期或不定期进行整理。（公司下发的文件、有关标准、法规等按公司指定的专人保管） 9、按公司规定制作档案、资料记录目录，并在档案上标明存放类别，以便迅速查找；及时做好汇总、存档。 10、负责固定资产登记工作，负责办公用品、工程材料、各类表格的保管和发放，并做好每月各部门采购计划和领用登记；当存量不能满足使用时，及时申请采购，以确保服务工作的需要。 11、负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验收、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。 12、根据材料的体积特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。 13、保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等措施，确保物品质量和库房安全。 14、建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。 15、发放材料坚持“先入先出”的原则，合理利用降级物品的使用价值；不断提高业务水平，保证各岗位领料及时，工具借还有序。 16、熟悉与各部门或相关人员的联系方式，负责与各相关职能部门的协调和沟通。 17、积极、按时参加公司组织的会议和培训。 18、定期向公司上交与本职工作有关的工作记录和统计。 19、准确说出与本职工作有关的数字。 20、积极完成公司交办的其他任务。 执 行 人 签 名 行政部：兹收到《资料员、仓管员岗位描述》，本人已明白制度的详细内容，本人保证按制度执行。 　　　　　　　　　　　　　　 　 签名/日期： 　　　　　 编制/日期 审核/日期 批准/日期