文秘职务说明书.docVIP

文秘职务说明书 岗位名称 文秘 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年月日 负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文书处理工作 工作时间百分比：45% 工作 任务 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件 负责信函的处理、回复 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录 与上级主管部门及其他下属单位的文件交换 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间） 职 责 二 职责表述：打字复印工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 负责计算机内文件的安全和保密工作 职 责 三 职责表述： 日常程序性工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责公司印鉴、介绍信使用和保管 办理公司文件、信函的邮寄工作 负责公司部分资料文件的翻译工作 职责四 职责表述：完成总经办主任交付的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门、下属单位、上级主管部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专科及以上 专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 1年以上工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。 技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、复印机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记 备注