国立台东大学九十四学年度第一学期第一次主管会报纪录.docVIP

國立台東大學九十四學年度第一學期第一次主管會報紀錄 會議時間：九十四年九月二十二日(星期四 ）下午03：10 會議地點：行政大樓新會議室 校長致詞 一、泰國大學UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS係以教學為主的大學，預計十月份到台灣訪視，尋找訪視對象為規模、性質與之相符的大學或學院，曾徵詢本校意見，為增進本校與國外大學學術交流機會，本人樂觀其成。 二、本校與國外大學簽訂學術交流協定，目前因相關因素無法進行實質交流活動，希教務處積極規劃及加強落實與簽約學校進行實質學術交流活動。 三、進行本校組織精簡、再造，勢必有些單位工作有所調整，人員有所整併，單位如有業務移轉，人員也會一併隨之移轉。單位調整其前提定會保障相關同仁權益，請各主管轉達同仁知悉。 副校長報告 一、九月十五日召開本校各單位網頁改進會議，決議事項如下，請相關權責單位積極配合辦理： 1、學術單位（含各學院系所及附設中心）中文網頁請資管系謝主任以一個月時間進行前端需求者分析，先搜集各校資料，並進行校內問卷調查，再邀集各單位網頁製作者討論，綜合上述意見整理出各單位應呈現資料。請學校支援外聘美工人力經費與一名工讀生。 2、資管系提出需求者資料再由資工系設計各單位網頁共同範本與架構，提供各單位使用。請學校支援外聘美工人力及每個月固定經費由資工系長期維護學術單位網頁。 3、各單位網頁內容應加入五個面向思考，高中生、新生、在校生、即將畢業的學生、校友等不同需求及角度，其內容有五項： （1）宗旨、目標－著重於前瞻性 （2）課程架構 （3）師資－學經歷、專業研究領域、著作與研究計畫 （4）各系所主辦學術及其他活動 （5）未來出路－學生畢業後的升學與出路 4、各單位英文網頁部份其內容除了中文網頁五項內容外再加上入學申請程序，請秘書室規範各院系所字數，另請杜主秘找兒文所研究生翻譯並支付費用。 5、行政單位的網頁宜與行政電腦化系統結合，請電算中心接洽電腦軟體公司以人力派遺方式，來整合與維護本校電腦系統。 6、上述工作未完成前，若干單位缺少英文資料者，或資料太舊者，請各行政、學術單位隨時補充、修正網頁內容。另各學術單位網頁請先依決議三先行增補，本星期開始請三位主任不定期提供意見彙整由副校長之後呈請校長核示，再請各單位補充修正。 二、請各單位主管轉知並督促承辦人員，應將會議決議事項及各項簽陳批示文件影印轉送相關單位，以落實會議決議事項及行政運作執行效率。 三、進修部行政電腦化，請主動提具需求予電算中心，以供電算中心規劃及設計相關系統程式。 ? 學期會議重要提案決議及指示事項 會報 重要提案及指示事項 決議內容 備註 Ⅰ 圖書館為大學之學術樞紐，建議每年將校務基金結餘之固定百分比，有計畫進行重點書籍之購置，並請圖書館調查各校圖書年度經費額度，以作為本校圖書預算編列參考（章勝傑主任）。 近期召開校務基金管理委員會及校務發展委員，研議、規劃具有前瞻性及突破現狀之校務發展策略，慎選學校合適發展重點，校務基金合適給予經費支援。 ? Ⅱ 本校行政組織調整乙案，請 討論。（提案單位：秘書室） ? 責成副校長召集組織再造小組討論後，提請校務會議審議。 ? ? 本校各學術單位變更、停辦作業要點草案，請 討論。（提案人：秘書室） 一、併同提案三「國立台東大學學術單位評鑑作業標準草案」及「國立台東大學各研究中心評鑑要點草案」、「國立台東大學各研究中心設置暨管理辦法草案」等案，印發各學院、系所教師，並擇期召開說明會及公聽會集思廣益後，提請校務會議審議。 二、學院及系所評鑑時間建議錯開，以利評鑑業務執行。 ? ? 本校各學術單位評鑑作業標準草案，請 討論。（提案人：秘書室） 併提案二決議辦理。 ? ? 請制訂系所轉型（轉院）審議機制。（林文寶院長） 系所轉型計畫書直接由轉入之學院院務會議審議後，提請校務發展委員會及校務會議審議。 對各系所轉型，各學院間應經由協調，建立相關支援機制。 ? ? 師範學院院務會議建議明訂各單位行政規章（如辦法、要點）之審議機制。 配合本校分層負責明細表之修正，審議機制明列於各單位分層負責明細表。 ? Ⅲ 94年度大學評鑑暨教育部改大追蹤訪視委員建議事項，各權責單位應就改進事項研擬改善方案，擬訂完成時程並於下學期第一次主管會報提出報告。 列管辦理。 ? ? 學校加強行銷策略部分，請教務處研擬規劃委外行銷、鼓勵學生創意行銷方案。 請教務處積極辦理。 ? ? 各學院之加強行銷策略內容充實，惟格式宜求一致；師範學院部分系所資料宜加充實，下次主管會報再行補充報告。 請師範學院補充報告。 ? ? 本校師資班減招，為利資源有效運用，進修部宜有因應策略。 請副校長於七月中旬後，召集進修部新任主管及相關單位研商因應策略。 ? ? 本校圖書館期刊支出費