国有资产经营预算软件用户手册.docVIP

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国有资产经营预算软件-用户手册 目录 一、系统初始 2 (一)、系统安装 2 (二)、软件卸载 4 二、 数据填报 5 2、数据录入 5 3、菜单功能 6 4、数据审核 9 5、数据传输 10 6、数据查询及应用 14 7、打印 19 8、系统管理 22 一、系统初始 单击“下一步”进入“选择目的地位置”窗口,如图1.1-2。系统默认安装路径为“C:\Program Files\经营预算软件”,用户也可以单击“浏览”按钮,选择安装路径。设置好路径后,单击“下一步”按钮。 图1.1-2 3. 进入“选择程序文件夹”窗口,用户如无特殊需求请选择默认程序文件夹,单击 “下一步”按钮,系统将根据用户所指定的路径及所选组件安装经营预算软件。 4.自动安装报表参数如图,选择企业类别。 选择正确的企业类别填报,如下。 5. 安装完成后,用户单击“完成”按钮退出经营预算软件的安装。 (二)、软件卸载 如果要卸载经营预算软件程序,选择“开始/程序/经营预算软件 /卸载经营预算软件”, 弹出“修改、修复、删除”窗口,如图1.1-3。用户要删除经营预算软件程序,请选择“删除”并单击“下一步”按钮,数秒钟后系统完成删除。 图1.1-3 二、 数据填报 1、注意事项 * 国资经营预算报表金额单位为万元 * 正确的填表顺序如下: 1)、新增封面 2)、基本表(依次填写利润及利润分配预算表、资产负债预算表等) 3)、辅助表(浮动表注意表间审核) 4)、综合表(蓝色格子为计算部分,空白单元格手工录入) * 2、数据录入 功能:在数据录入界面内可执行封面代码、报表数据的录入,报表数据审核,封面及报表的打印,单位数据的管理。 操作:进入经营预算软件程序主界面,单击菜单“录入/数据录入”或快捷按钮“数据录入”,进入数据录入界面,如图2.2.1-1。 单击快捷按钮“新增”,在封面数据录入界面内填写正确的封面信息, 图2.2.1-1 封面保存后,用鼠标切换到其他报表进行数据填报; 3、菜单功能 文件菜单提供了保存、返回按钮,供用户保存信息,和返回到经营预算软件程序主界面的功能。 ?? 单击“编辑”菜单下的“新增”,激活封面填写,用户可以在封面内录入数据。“删除”按钮与“新增”按钮对应,删除用户选择的对象。用户选择为封面时,将删除整个单位,用户选择为报表时,将删除当前报表内的数据。 “编辑”菜单下的“加行”、“插入行”、“删行”,可以针对浮动表的行进行操作。 操作:点击浮动表的浮动行,单击“加行”,系统在浮动行最后增加一行;单击“插入行”,系统在当前行上面插入一行;单击“删行”,删除当前行;单击“撤销”,撤销上次保存以来的所有操作(注意:对保存时审核未通过的数据表,必须先切换一下该表,进行保存,这时按“撤销”不会删除该表已保存的数据)。 “行列锁定”,在大报表录入数据时锁定报表的表头,方便用户数据录入。 “全屏”,报表填写时可以全屏显示报表。全屏状态时,程序提供了一个退出全屏的小按钮窗口,用户单击该按钮或者单击菜单“编辑/全屏”可退出全屏状态。 在数据输入时,可以选中任意输入框,点击右键,出现 选择“水平方向”或“垂直方向”方式,然后按回车,自动跳入纵向行或横向行,可方便数据输入。 ? 数据菜单 全审:审核当前选择的单位所有的报表表内和表间的数据对应关系。 审核:审核选中状态下报表的数据正确性。 计算:计算所有与当前报表有关的运算公式。 转换:当前报表内数据的金额单位转换,转换时数据无法编辑保存,金额单位为元时才能进行数值修改。 ? 封面菜单 封面复制:当前报表为单位封面时有效,单击“封面复制”,可复制当前单位封面信息。 封面粘贴:单击“封面粘贴”将粘贴板内的信息形成一个新的封面,用户可修改封面中的信息,并可保存为一个新的单位封面。 打印菜单 打印:当前报表进入打印预览界面。 打印设置:当前报表进入打印设置界面,用户可在该界面内修改报表打印格式并保存。 ? ? 输出菜单 “输出为Excel”、“输出为文本”、“输出为HTML”文件:针对数据报表(封面除外)不同方式的保存。 操作: 选中所需要导出的报表,单击菜单“数据/输出文本”,弹出另存为窗口,填写文件名(或使用默 认的文件名),单击“保存”,输出成功(输出excel时间较长)。 ? 工具菜单 ? 公式: 报表内,审核、计算等报表公式的定义界面。 注意:金额转换是否成功与用户设置的舍位平衡值设置有关,舍位平衡值设置界面如图2.2.2-1: 图2.2.2-1 ? 设置需要转换的金额,要保留的小数位,平衡值的大小。舍位平衡:金额转换之前的值(元)与转换后的值(千元)之差额的绝对值=舍位平衡值,此时金额转换成功。图中平衡栏中的数值就是舍位平衡值。 快捷键介绍 选表按钮 :单击该按钮弹出报表列表

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