基于WEB20技术的植物检疫档案管理信息系统设计.pdfVIP

130 应用科学 科201黼缸。年第2嘲厚L 基于WEB2．0技术的植物检疫档案管理信息系统设计 李知龙 (河南农业大学植物保护学院，河南郑州450002) ■翼为进一步完善植物检疫档案现有的管理模式。规范档案的微机管理，通过先进的WEB2．0网络体系为档案信息资源的共享提供良 好的技术保障，为植物检疫部门查询、利用档案的方式和效率都带来相应的变化和提高．为提高植物检疫工作效率，避免重复E作以及有 效发挥植物检疫工作的作用等方面发挥档案资料的更大作用，开发—套功能完善、使用方便的档案管理信息系统是必要的，将根据系统任 务、设计需求、技术保障、实践应用等方面阐述设计标准和思路。 关■诩植物检疫；档案管理；信息系统 中圈分类号$763文献标识码A 支●■号1673-9671一(20lo)102-0130-01 1系统设计总体目标任务 中预归档的文件、期刊、资料进行分类、排序、调整、审查编目、归档 1)通过本系统的建立，改变传统的纸质档案管理模式，将植物检 处理、打印目录索引等主要功能，是档案管理中的重要基础内容。 疫工作档案以及文书档案纳入本系统，实现这些档案、文书的数字化转 在满足H常主要档案数据管理的过程中，主要能够根据档案资料的 换以及网络化查询管理。 密级、保管期限、全宗、立卷单位等内容的自动分类、存储，实现文 2)提高档案的调阅速度。系统建立并正式上=线使用后。无特殊要 件、案卷的多级检索。从一定意义上看。整理编目是档案管理系统的主 求的档案不再需要查阅档案原件，只需通过本系统利用计算机进行查 要核心内容，是实现档案管理环节中其他工作的重要基础保障。 询，调阅更加方便、快捷，大大提高档案利用的效率。 6)检索、借阅管理：检索、借田管理主要根据利用人的植物检疫 3)档案管理．T作更加规范化、专业化。解决传统梢案管理难以实 工作需求，利用各种方法和手段准确查找所内容，并根据利用情况进行 现的问题，如一份档案同时多人查阅，档案的备份与恢复。提供档案的 利用人以及利用内容相关信息的规范化、科学化管理。 各类统计报表，到期档案销毁提示等。 检索、借阅管理作为档案利用的重要环节，是档案信息发挥重要作 4)建立独立完整的档案管理系统．可以无需依赖于OA系统就能完 用的主要手段，检索效率、检索方式以及档案借阅信息的有效管理是影 成所有的档案管理工作，同时，必要时可与其他信息系统进行信息交 响系统整体性能的主要因素。检索、借阅主要足利用者根据植物检疫工 互。 作需求和权限设定，在档案数据库上查询相关档案信息并按照档案管理 5)建立电子档案库。将案卷扫描影像以及其他电子档案存储管 的有关规定进行借阅登记，档案部门对借阅、利用情况进行借阅登记、 理，建立电子档案库，满足以后与上级机构或其他相关机构的文件共 归还、催还和统计等操作。 享。 7)档案统计：档案统计就是利用各种档案数据资源。按照用户的 不同需求进行不同方式的统计分析。通过统计分析，可以准确了解档案 2信息系统建设技术标准 数量以及分布情况、档案借阅情况等信息，规范档案管理和制定档案相 应用程序与主要开发环境要符合wEB2航殳计理念，参考如下： 关规范提供及时的参考依据。 开发语言：可选用JSP、PHP或者问瞳，要可跨平台部署。 统计结果的输出可以为其他工作提供良好的实体参考资料，因此系 运行环