学生考勤信息系统的精简化设计.pdfVIP

2010年第01期 沿海企业与科技 NO．0l，2010 11垦箜!!鱼塑2 gQ△曼!△垦量丛堡珏里堕墨星墨△盟旦曼g!垦丛堡基鱼匹g旦盟Q至＆Q羔(堡坚堡坚!堕i!璺!Y型Q：!!鱼2 学生考勤信息系统的精简化设计 李丙才 [摘要]信息系统是人杌组成的系统。不同用户对信息系统的需求侧重点不同，在遵循系统工程的设计和实施的前 提下，信息系统也存在着不同的方案。在信息系统设计和实施中，权衡用户需求的各方面，可以用相关的措施进行精筒化， 达到设计人员和使用人员效率最大化的目的。梅州农业学校的考勤信息系统采用精简化设计集成，最大限度地提高了用户 和设计人员的效率。 [关键词]学生考勤；信息系统；精简化；措施 [作者简介]李丙才，深圳市光明中学教师，高级工程师(系统分析师)，广东深圳，518107 [中图分类号]TP311[文献标识码]A [文章编号]1007-7723(2010)01-0155-0004 信息化给人们生活、工作的各个层面带来了 知识维。设计必须遵循时间维的过程：第一，跟考 深刻的影响。信息系统设计的好坏也直接影响着 勤登记的老师了解手工操作的业务流程——数据 工作的效率。例如，比较某些学校和网上下载的几 有哪些来源，将要产生哪些数据，搜集手工操作中 个学生考勤信息系统，有些系统都因输入的数据 有关的数据表，认真分析得出软件系统的业务需 完整性强，输人的额外数据多，界面不友善，输入、 求、用户需求、功能需求并确认；第二，进行概要设 输出烦琐，跟手工操作的效率差别不大；有些则输 计建立整个软件系统结构，包括子系统、模块以及 入简单、功能强大、界面直观、操作简单、效率较 相关层次的说明、每一模块的接口定义；第三，比 高。笔者在设计集成梅州农业学校的学生考勤信 较选用数据库系统，根据E—R图设计数据库的有 息系统时，采用精简化设计集成，最大限度地提高 关表；第四，详细设计出可用的模块说明，包括每 用户和设计人员的效率。 一模块中数据结构说明及加工描述，并写出可执 一、信息系统精简化设计的可行性 行的程序代码；第五，对程序进行集成测试，确保 信息系统是一个由人机共同组成的系统，所 程序能正确运行；第六，培训操作人员，信息系统 以可以按照运行效果和用户需求(人)、系统质量 投入使用。 一 和技术条件(机)这两条线索构造信息系统的质量 三、学生考勤信息系统的精简化措施 评价指标【·M珊。信息系统不是万能系统，系统应用 (一)数据库设计精简化 的过程中，有些问题是信息系统擅长解决的，如大 在大型数据库设计过程中，必须保证数据的正 量的、重复的、规范的事务处理；而有些问题是信 确性和相容性。例如，学生的学号必须唯一，性别 息系统不擅长解决的，如特殊的、偶然的、不规范 只能是“男”或“女”，学生所选修的课程必须是已 的经营管理内容lilt·埔。软件质量的评估具有其特有开设的课程[-脚。从数据库的规范化设计来看，考 的规范和要求，其评估指标涉及面广、不确定性因 勤系统最起码应有记录班级的表、记录学生信息 素较多、量化困难，至今还没有统一的标准，例如 的表、记录考勤信息的表和记录销假信息的表。这 有些用户对软件的运行速度要求非常高，有些用 样一来，就必须输入大量的初始化数据，且随着新 户则不然。因此，软件系统的精简化是在保证正确 生的入学，这些数据每学年都必须更新一次(大多 完成用户需求的前提下，规划好系统的人机处理 数学生考勤系统都是这样设计数据库的)，这就很 内容，让设计人员能快速地集成软件系统，确保使 大程度地影响考勤工作人员的工作效率。精简化 用人员处理的数据要少、操作要简单。所以，软件 设计可以对数据流的分析与综合，并考虑用户正 的精简化在特殊的用户中是可行的。 确输入的前提下，对数据库设计进行全面的简化。 二、学生考勤系统精简化必须遵循的过程 例如，梅州农业学校的数据库主表只有一个，保存 学生考勤系统精简化设计是一个系统工程， 考勤录入的