公章管理制度.pdfVIP

酒店管理会所 公章管理制度.doc 公章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、 可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、职责 办公室是公章管理的只能部门，主要负责制定有关公章管理制度，公章的刻制、保 管、缴销及封存等。 二、公司印章的刻制 （一）凡需刻制公章的部门，须向办公室提出书面申请，由办公室开具公司介绍信 统一到指定的地点进行刻制。（见附件：《印章刻制申请表》） （三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司办公室批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（见附件：《印章 保管登记表》） （二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用 范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章 （合同章、财务章）、法人专用个人 名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1. 公司对外签发的文件。 2. 公司与相关单位联合签发的文件。 3. 由公司出具的证明及有关材料。 4. 公司对外提供的财务报告。 5. 公司章程、协议。 6. 员工调动。 7. 员工的任免聘用。 1 酒店管理会所 公章管理制度.doc 8. 协议 （合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1. 对外投资、合资、合作协议。 2. 各类经济合同等。 （三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1. 公司行政章、合同专用章由办公室专人负责管理。 2. 财务章由财务部门指定专人负责管理。 3. 各部门须将印章管理员名单报办公室备案。 4. 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位 需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写 印章移交登记表。（见附件：《印章移交登记表》） （二）印章的使用 1. 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后 方可用章。 2. 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：《用 印登记表》） 3. 公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。 4. 财务专用章、支票专用章、法人个人名章等由财务部门按岗位职责权限使用。 5. 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用， 需填写携带印章外出申请表后，由部门领导签批后上交办公室印章管理员方可 带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果 承担一切责任。（见附件：《携章外出申请表》） 6. 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批 准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印 位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。） 7. 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审 2 酒店