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超市收银工作管理
1 集中点款
1.1 总收银台应做好以下工作:
a)按时到岗,做好点款前准备工作,在有摄像监控的位置点款封
包;
b)点款时应集中思想,一丝不苟,认真操作,在收银工作结束前
不得无故离岗;
c)每笔销售款点款前逐一核对解款单和 POS打印报表各项金
额,在点款时应按照点一笔、清一笔的操作规程进行,每笔销货款未
点清以前,不得混入其他现金及单据中。
1.2 清点销货款的顺序:
a)按解款单项目排列顺序逐项清点, 对各项目的张数(笔数)、
金额逐一核对;对电子消费卡等无解交凭证的付款方式,由总收银员
按POS打印报表金额填写,并计算出实际解交额;
b)清点无误后在解款单签收人处签章确认,并将解款单、收银台
留存联随同解款布袋发还各收银台;
c)在收款过程中发现解款单填写与实交现金票据不符或假币、帐
面不平、解款单填写不规范等,应立即请其他总收银员复核确认后,
开具差错通知单次日交收银领班处理;
d)解款单总额与POS凭条净销售额的差异在解款单溢缺栏注明,
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有 10元(含)以上非正常差异的,应立即通知收银台复查备用金及对
帐;
e)发现假币应开具差错通知单,并注明面值、版本和号码,及时
通知所属收银台补足帐款;假币按规定处理,收缴的假币除留存部分
作为培训之用,其他假币应解交银行并取得收缴证明;
f)所有销售款清点完毕,应整理收入现金及各类票据凭证,并与
解款单和溢缺额的合计数轧平;总收银员本人溢缺款按收银员溢缺款
的相关规定处理。
2 收取整笔款
总收银员对收取整笔款应做好以下工作:
a)在每日规定时间,应由两名总收银员会同两名保安人员陪同,
收取所有收银台的同种票面满百张的销售款,并在各收银台交接班记
录簿上解交整笔款一栏内签字,签字视为对整笔款封包的签收,具体
金额以清点后结果为准;
b)收款全程应由保安人员护送直至总收银室,节假日、双休日整
笔款较多应分两次收取,前次收取整笔款存入总收银室后再收取后
次;
c)整笔销售款清点无误后,将收银袋发还至各收银台,销售款解
款回单由总收银员签章后附在袋外。
3 现金解行
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3.1 现金解行以银行上门清点为主,以解交银行后清点为补充。
3.2 总收银员按实收取现金全额解行,详细填写银行现金解款单
各栏,非销售款应在款项来源栏注明,在专用簿上逐笔记录银行现金
解款单金额。
3.3 银行工作人员在清点现金时,应由总收银员陪同至清点结
束,当中不得擅自离开岗位。若解行款中有差异,总收银员应当面与
银行工作人员复核。
3.4 当银行运钞车来时,总收银员应与安保人员一起陪同银行工
作人员将现金解押送至运钞车上,并由安保人员登记解款车车号后方
可离去。
3.5 当没有运钞车解行时,5万元(含)以上现金需要直接解行
的,应报分管副总经理批准。
3.6 银行上门清点
3.1 总收银员填写银行现金解款单(一式三联:回单联、收入凭
证联、附联)。
3.2 待现金清点结束,银行工作人员应在银行现金解款单附联上
加盖 “上门收款受理章”和银行工作人员私章,交总收银员保管,并
在专用簿上签字。总收银员应保证当场收到的银行现金解款单附联齐
全,图章无遗漏。
3.3 银行现金解款单回单联次日由银行工作人员带给总收银员,
调换附联。总收银员验看回单联的张数、金额和图章无误后,将回单
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联交给会计课入帐。
3.7 解交银行后清点
3.7.1 总收银员填写银行现金解款单(一式两联:回单联、收入
凭证联)。
3.7.2 总收银员等到银行清点结束,直接领取银行现金解款单回
单联,带回交给会计课入帐。总收银员应保证当场收到的银行现金解
款单回单联齐全,图章无遗漏。
4 支票收取和解行
4.1 总收银员收取支票应遵循“支票不过夜”原则,及时收取和
解行。
4.1.1 当日13:00以前收银台收进支票,总收银员负责收取并保
证支票在当日 15:30前解行。
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