2003年下半年采购供应工作设想汇报.pptVIP

二OO三年下半年采购供应工作设想汇报 采购供应部 二OO三年六月二十五日 第一部分 下半年方针目标 一、下半年工作目标 完成采购与供应管理职能有效归并和管理界面顺利切换。 完成采购供应部内部机构设立、建章立制、体制更新、流程理顺、人员整合和岗位调整。 开展全方位攻势采购，在确保供应的前提下，努力降低采购成本2000万元。其中：生废1000万元、设备材料650万元、合金300万元。 基本建立采购、供应一体化的信息化管理平台。 二、下半年重点品种目标采购价格（含税） 1—5月份生铁、废钢采购价格走势 1—5月份焦炭采购价格走势 1—5月份硅铁、硅锰采购价格走势 三、下半年工作方针 创新观念 确保供应 提高功效 降低成本 工作方针说明 创新五个观念： 树立强化效益源头控制的全局观； 树立工序服从、满足需求的服务观； 树立不断提高应对市场综合能力的发展观； 树立正确处理供求关系为导向的市场观； 树立健全机制、规范有序的管理观。 确保生产供应 适时、适量、合理用料、有机平衡、合理库存。 提高功效 提高采购政策制订、实施的成效； 提高供应商管理的成效； 提高采购事务处理的效率； 提高信息化管理的效率。 四、对策措施 一、按照强化内部集中管理、精干外部市场采购的思路，调整机构设置，整合供应计划调度，设立综合事务管理中心。 二、进一步加强与分厂（部门）的沟通与协调，在千方百计满足供应需求的同时，参与分厂降本和项目降本工作的开展。 三、按照“适时、适量、比质、比价，降低成本”的原则合理平衡库存与采购需求，有效调节国内国际采购渠道，密切跟踪市场动态，按照“效益最大化”灵活调整采购策略和采购方式。 四、市场供求关系为导向（大宗原辅材料）和功能承包考核为导向（耐火材料）相结合，强化对供应商管理考核。 五、选择有利时机和有利渠道，积极探索和开展机会采购工作。 六、大力开展“攻势采购”，变被动为主动，变坐商为行商，加强与供应商的沟通协调，加强市场信息的捕捉、收集与反馈，加强供应商群体的开发与优化，为降本创造条件。 七、继续深入、细致、扎实、有效地开展备件材料招投标工作，力争实现降本10%。 八、推行实施能力素质、岗位业绩与薪酬待遇相结合的目标激励，加快人员优胜劣汰、岗位交流与分流。 九、提高信息化管理水平，尽快完成采供一体化信息数据库、应用程序的开发，具备集中统一的信息管理平台。 十、强化工作分析管理，对所获得的市场信息进行有效分析、综合、归纳、挖掘和处理，增强对各市场的综合把握、系统研判和决策支持的能力。 五、目标分解和具体措施 第二部分 内部管理体制改革 前 言 新组建的采购供应部在整合采购、供应管理职能后，管理范围、业务范围进一步拓展，作为公司供应链管理的首要环节，对公司生产经营的参与、导向作用进一步提高。进一步创新采购、供应管理模式，建立精干高效、分工明确、流程耦合的管理体制和管理机制，进一步强化对资源、资讯、资信、资金的集中统一管理是我们当前面临的重要任务。 一、调整原则 采购、供应一体化 专业化分工与集中式管理相结合 精干采购、强化管理、优胜劣汰 内外不相容操作分离 逐级负责、工序服从 二、机构设置构想图 整体采购供应部机构设置分外内部管理和外部采购两大部分。人员配置及相应的薪酬设计与管理照此区分为两种模式。 采购供应部内部合同计划口、市场管理口的负责人及办事人员统一称谓“主管、办事员”；各个采购业务口的负责人和办事人员统一称谓“采购业务经理、业务员”。 市场管理对采购供应部各口、各岗位的管理、业务绩效实行集中统一管理，对部长（副部长）负责。 分工负责制：部长领导下的主管（经理）负责制； 逐级负责制：一级管理一级、一级对一级负责，正常情况下严禁越级报告。 业务协作制：工序服从、流程耦合、相互支持、讲求效率、严禁推诿和扯皮。 四、完善和强化内部管理 形象建设——树立文明、整齐、廉洁、高效的窗口新形象； 制度建设——建立健全文明办公、工作纪律、文书管理、岗位职责、事务管理、工作报告、工作计划、工作例会等八大内部管理制度； 机制建设——加强和完善计划协调、工作分析、市场研究、供应商考核、目标激励、效能监督等六项管理机制。 队伍建设——以业绩为导向、以能力为重心，有效实施优胜劣汰和人员交流分流、建设一支能力型的采购团队。 信息化建设——加快一体化信息平台建设。 五、理顺管理流程 合同管理流程 计划管理流程 供应商管理流程 信息管理流程 合同管理流程 计划、预算管理流程 供应商管理流程 信息管理流程 六、处理好六方面关系 第三部分 绩效激励方案设计 激励原则 内部管理与外部采购相分离，内部激励模式强调与管理绩效挂钩，外部采购激励模式强调与经济效益业绩情况挂钩。对各采购口效益指标完成情况与激励兑现封闭操作，按