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目标管理讲义3.ppt
公司KPI设计程序 高层领导讨论,对企业的愿景、经营模式研讨,达成共识 鱼骨图分析(业绩标准与此级标准,以及标准之间的权重) 鱼骨图与流程分析(业绩标准与关键指标) 成功关键因素 调研与分析(业绩标准与关键指标) 鱼骨图与调研(部门及职位KPI) 将KPI与HR系统对接(价值评价与价值分配) 通过KPI体系的有效运行,推动企业与个人发展 业务重点 是什么? 业绩标准 是什么? 什么样的 KPI体系? 责任中心 有哪些? 部门与个人 承担什么? 双向承诺 企业不同发展阶段的KFO要点 目标权重的不均衡性 目标达成度 牵引性指标 辅助性指标 支持性指标 辅助性指标 目标达成度 0 1 2 3 4 5 目标设置流程 目标指标 公司级别的目标 置于总部权限范围 (如公司战略) 该模块对公司总部是否关键? 能否达到资源的规模效应? 需要该职能吗? 该模块是否是业务单位特有的? 该模块对业务单位是否关键? 是 置于下属业务单位权限范围 (如营销) 是 否 是 业务单位外包 (如印刷) 否 否 是 置于共享服务 (如法律事务) 否 是 置于业务单位 否 削减 辅导环节 辅导:是在下属实施目标的过程中,及时为其提供支持与指导,通过有效沟通,发现并纠正下属落实计划的过程中所存在的问题,使下属按照标准实现目标。 辅导的关键在于沟通! 沟通游戏 1、辅导(沟通)的要义 定期的、正式的一对一的面谈 提高员工的能力 交流有关绩效的信息 认可优良绩效 纠正偏差,防患于未然 强化员工的发展是员工与主管的共同责任 完成 跟踪评审记录 对目标进行适当修改 - 如果经营环境或公司战略发生重大变化 2、辅导前准备 问自己 我是否有关于该员工绩效的足够的信息? 如果没有,从何处获得? 我是否清楚员工的目标是什么?完成的状况? 员工的强项?弱项(需要发展的领域)?总体印象? 我是否清楚了解员工绩效的结果/后果?是否能清楚表达? 员工可能会有什么问题?我是否能够解答或提供帮助? 谈话期望的结果是什么? / 3、辅导(沟通)步骤 步骤一: 回顾本 个人绩效和发展目标及行动计划 步骤二: 分析员工的成绩及目标偏差 步骤三: 总结经验,分析偏差原因,寻求应对方案 步骤四: 制定辅导计划 沟通的乘法原则(团队活动的原则) 加法原则:“5+5+5=15” 乘法原则:“5?5?5=125” 沟通的目的在于创造新的机会,而不是信息的堆积。 工作的改善,如果仅仅考虑改善自己职位的工作,而给下一道工序(职位)造成麻烦,这是毫无意义的。应视“下一道工序为自己的客户”,从而推进工作的改善。 步骤一: 回顾本 个人绩效和发展目标及行动计划 步骤二: 分析员工的成绩及目标偏差 步骤三: 总结经验,分析偏差原因,寻求应对方案 步骤四: 制定辅导计划 步骤一: 回顾本 个人绩效和发展目标及行动计划 步骤二: 分析员工的成绩及目标偏差 步骤三: 总结经验,分析偏差原因,寻求应对方案 步骤四: 制定辅导计划 员工取得了什么成绩? 学到了什么? 你最感到自豪的是什么? 有哪些事你建议可以用不同的方式去做,为什么? 你的观察到的是 ... 步骤一: 回顾本 个人绩效和发展目标及行动计划 步骤二: 分析员工的成绩及目标偏差 步骤三: 总结经验,分析偏差原因,寻求应对方案 步骤四: 制定辅导计划 步骤一: 回顾本 个人绩效和发展目标及行动计划 步骤二: 分析员工的成绩及目标偏差 步骤三: 总结经验,分析偏差原因,寻求应对方案 步骤四: 制定辅导计划 鱼骨图法 人:主要指人的动力,能力,及期望值方面; 机:指设备方面的原因; 料:指工作的输入方面的原因; 法:指方法论方面的原因; 环:指工作的外部环境方面的不可控因素。 评价环节 评价:是对员工行为的检验,通过衡量目标的达成度,协助员工寻找更有效的方法,提高其绩效,并建立新的目标。评价不是挖缺点、抓辫子,而是对长处给予充分肯定,提出建设性意见。评价的责任由上下级共同承担。 评价的要义在于激励! 激励和成功概率的关系 0.0 0.50 1.00 高 低 成功的概率 激励的力量 / (一)准备对员工阶段目标进行评价 。 主管 收集信息 评估目标完成程度 员工 自我评估 找出需要进一步发展的领域 (二)沟通 。 下级 交流、反馈的渠道 即时评估(反馈与辅导) 评审 年度评估 客户 评审记录 同事 其他经理 反馈与辅导记录 上级 职能经理 (三)规划下一步目标 。 发展目标 绩效目标 岗位职责 目标 技能、能力 主要工作内容 产出的结果 管理的、专业的 主管+员工:准备 来年的绩效计划 绩效目标:最多5个 发展目标:1个 绩效评价会谈 1、阐明会谈目的 2、工作实情(不能笼统地而应详细地
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