第一章企业会计信息系统概论.pptVIP

* 上为毛华杨：重庆东软金算盘销售总监，86年上海市制定了《关于在本市国营工业企业中推广会计电算化应用工作的若干规定》 下为王景新。89年财政部出台相继《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、出现了一些开发经营会计核算软件为主的软件公司。 * * * * 资金管理子系统：以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其它涉及资金管理方面的业务，处理对内对外的收、付款、转账等业务，提供计息管理功能等。 * 自动转账子系统：自动转账子系统根据定义的转账模式从子系统中提取数据并生成汇总转账数据（转账凭证），自动将转账数据发送到其他子系统，以及转账数据的查询、打印功能。 账务处理中心式：要求有关科目按产品设置明细科目，以便可以方便地汇集直接费用。 * 要求有关科目按产品设置明细账，以便可以方便地汇集直接费用。 * 数据量大：会计是以货币为主要计量单位，反应和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。经济活动涉及面广、业务多，不分巨细都要纳入到会计信息系统中，据统计，会计信息占整个管理信息的70%。 数据结构复杂：会计对经济活动的反映主要从资产、负债、所有者权益、成本、损益五大方面进行，每个要素还要分成若干项目、科目。 会计数据处理：是指采用各种处理方式（人工、机械、计算机），按照会计制度的规定和一定的会计核算程序，将会计数据加工成会计信息的过程。 * 说明：传统的会计核算形式 记帐凭证核算组织形式、科目汇总表核算组织形式、汇总记帐凭证核算组织形式、 日记总账核算组织形式、分录日记帐核算组织形式 * 原始数据采集突破了原始凭证的局限，可以通过自动化仪表、传感器、脉冲信号等数据采集装置，把原始数据直接输入计算机，不再需要人工记录和传递，提高了数据采集的及时性和准确性。 * 掌握会计信息系统分析方法既是理解会计电算化系统工作原理所必需的，也是开发设计电算化财务软件所必不可少的。系统分析是开发信息系统的第一步。 掌握分析方法，才能看懂各模块的数据流程图，掌握其内在的数据传递方式，更好地理解电算化，掌握财务软件的使用方法。 与结构化分析法并列的还有面向对象分析法、生命周期法等， * S:凭证处理 S1：凭证编辑 S2：凭证审核 S1.1凭证填制 S1.2凭证修改 S2.1：凭证查找 S2.2凭证审核 * SA方法的基本思想是将一个复杂的大型系统逐层分解成许多足够简单的基本处理，然后分别解释每个处理，说明其“做什么”，包括处理逻辑、触发条件、出错处理等内容。处理说明就是对每个处理做出详尽的解释和描述的文件。 * 数据流程图描述了系统有哪几部分组成，各部分之间有什么联系，但并没有说明各个部分的内容，这是就需要用数据词典对涉及到的相关内容进行详细地描述和确认。 * SA方法的基本思想是将一个复杂的大型系统逐层分解成许多足够简单的基本处理，然后分别解释每个处理，说明其“做什么”，包括处理逻辑、触发条件、出错处理等内容。处理说明就是对每个处理做出详尽的解释和描述的文件。 * ：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》，《关于大力开展会计电算化培训工作》等法规和通知。 二、不同点 （一）凭证收集方式不同 1.手工条件下会计凭证收集：收集各种纸张原始凭证，手工填制、审核记帐凭证，将会计数据保存在记帐凭证上。 2. 会计电算化方式下会计凭证收集 人工与计算机混合收集方式：指首先财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。 自动收集方式：指计算机自动获取各种会计原始数据，编制凭证，并保存在凭证数据库文件中的一种方式。 包括：对会计信息系统自身子系统、会计信息系统中不同子系统、其他系统收集数据。 （二）数据处理不同 1.手工会计数据处理： 选择合适的记帐程序和方法，由不同职责的会计人员手工登记各种帐簿。易出错，需帐帐、帐证核对。 2.计算机条件下会计数据处理： 会计数据处理工作由计算机自动完成。准确性高；速度快；信息的系统性、全面性、共享性大大增强。 成批处理：指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。 实时处理：指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即执行处理的方式。 (三）会计帐表的变化 （一）存储介质由纸张介质改变为光、电、磁介质； （二）数据存储形式由纸张格式改变为计算机数字存储格式； （三）帐表输出方式的变化。由特定格式输出发展到显示输出、打印输出、磁盘输出。 （四）会计职能和方法发生变化 1.会计职能进一步扩展和强化：事后核算转向全面核算；由重点编制报表转向加强管理。 2.会计方法的发展与变化：自动化数据采集技术出现；账、证、表的核对；会计核算形式的变化；