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Metadata 系統評估 96學年第2學期 上課日期：97年5月20日 大 綱 metadata系統評估目的 metadata系統評估的內涵 Metada系統評估重點 Metadata系統評估規劃 實施系統評估作業 實例 metadata系統評估目的 瞭解metadata系統功能績效 發現及解決問題 改善metadata系統使用及管理上的缺失 確認metadata系統滿足使用者需求 協助metadata系統對計畫發展環境變動因素的掌控 做為日後推行同類數位典藏計畫的參考 metadata系統評估的內涵 系統評估可做為選擇適合數位典藏計畫主題系統的參考，更可做為實施計畫時服務與作業改進的重點，評估內涵包括： 評估什麼？ 測量什麼及如何去測量？ 誰需要從評估獲得結果？ 何時適合進行評估？ 評估什麼？ 使用者導向評估項目 以計畫的目標使用者（Target users）為主，分析使用者的需求，做為評估的項目 管理者觀點評估項目 以系統行政管理的角度決定評估的項目 館藏導向觀點 計畫目標如涉及館藏的永久保存，可以館藏導向觀點決定評估的項目 測量什麼及如何去測量？ 確定測量的方法 專家評估 機器評估 使用者調查 確定評估項目的重點指標 收集相關數據 分析數據資料 提供建議 誰需要從評估獲得結果？ 通常執行計畫的機構或個人就是需要計畫評估結果者 例如:館藏資源 執行機構需要由評估 確認館藏資源能否滿足預期使用者需求 藉評估結果改善館藏資源 何時適合進行評估？2-1 適時執行評估才能發揮其效益 功能需求書撰寫階段的系統評估 評估metadata系統發展的可能性 主題計畫決定選擇採用何種系統？ 同質或相似計畫的系統，或自行發展，或採取與其他組織團體（如大學或業界）合作等方式發展其系統。 metadata系統的需求項目 具備以WWW為基礎的系統 metadata的確認（validation） 外部資源聯結，如：thesauri, controlled lists 彈性客製化調整機制 處理特殊延展的metadata元素 完善的語文處理能力，包括輸入、顯示與儲存 線上輔助功能(Help)? 提供metadata儲存庫（repository）或資料庫，安全地管理後設資料，及經由政府國民入口網站傳遞資訊。? 良好資料庫查詢界面 提供一個匯入或採集（import/harvest）的機制? 提供一個可以產生索引典（thesauri）的軟體 應有流程管理與後設資料品質管制（quality assurance）的程序 應有良好的安全控管系統。 服務作業階段的系統評估 依據主題計畫需求，檢視metadata整體實施程序和效益，評估： Metadata紀錄的品質：包括完整性、準確性、資料類型、資料層次、和資料的利用性。 如從決策和程序二方面，評估metadata檢索品質。 採用標準對於檢索的效益：如從題名、創作者、主題三項欄位，評估檢索的效益及精確度。 metadata產生工具的使用性：如評估metadata工具的發展效益，及後續設計的重點。 確認每一作業程序實施效益：確認主題計畫是否認為有再次實施某一程序的必要性，如再深入了解metadata的需求。 Metada系統評估重點 美國聯邦地理資料委員會（Federal Geographic Data Committee, FGDC）提出4個功能方向的系統評估重點： 交換 使用便利性 管理 可靠性 交換 匯入： 可否將既有metadata匯入後進行修改？ 可以涵蓋的metadata格式有那些？ 可否自外部資源的metadata予以匯入？ 是否有提供與外部資源連接的工具？? 匯出：可以提供那些metadata格式？? 完整性暨相容性： 輸出的metadata與CSDGM metadata格式核對後，是否完整、相容？ 輸出資料是否為其他metadata編譯器（compiler）所接受？ 如果無法被其他metadata編譯器接受，是否有其他替代方案？ 使用便利性 使用者界面：是否提供簡易的轉換工具？使用者界面是否遵循軟硬系統的常規（conventions）？? 系統提示：是否提供清單或選單式選項？可否省略這些提示選項？? 減少重複輸入：共通性描述元素可否共用，不必一再重複輸入？ 資料產生與整合：後設資料庫是否可以直接被資料處理程式取用？是否提供工作流程的規劃，包括狀態、記錄、檢查與通知等？? 剪貼：可否取用外部資源進行剪貼？metadata元素可否供其他文件使用？? 重新啟動：是否允許依不同階段進行metadata的撰寫？是否提供增值的維護（incremental updates）？? 文獻：是否提供相關文件？文件的詳盡度為何？是否有線上輔助？線上