崇右技术学院采购暨营缮办法.docVIP

崇右技術學院採購暨營繕辦法 本校為強化事務管理，健全採購營繕制度，杜絕浪費，使財務運用經濟 有效，特定本辦法。 本校為有效執行本辦法，由總務處事務組執行相關業務，並由總務長 督導，會計主任監辦。 物品之採購分為： 統一採購： 各單位應依年度實際需要擬定年度採購預算計畫，經預算審查會議通過，核准納入年度預算者，應就使用時間列表提出申請，交事務組憑辦。 平時採購： 各單位小額之採購，仍應依規定程序申請，經核准後交事務組憑辦。 採購營繕作業程序： 請購：由使用單位依其所需物品，註明品名、規格、數量，填具請購單（伍仟元以下者）或上簽陳，經核准後，送總務處事務組辦理。 稽核：請購物品屬財產登記者，應由保管組簽註該單位庫存資料及堪用狀況層轉審查。 購置定製： 新台幣伍仟元以下者，得依實際需求先行詢價辦理。 新台幣伍萬元以下伍千元以上者，詢價並取得二家以上估價單。 新台幣參拾萬以下伍萬元以上者，切實查價並取得三家以上估價單。 新台幣伍佰萬元以下參拾萬元以上者，通知三家以上殷實廠商公開比價辦理。 新台幣伍佰萬元以上者，需提營繕委員會核定底價後公開招標辦理。 遇有物品係獨家經營或代理者，得以議價方式辦理。 營繕工程： 新台幣壹萬元以下者詢價辦理或取具估價單一家辦理。 新台幣拾萬元以下壹萬元以上者，詢價並取得二家以上估價單。 新台幣伍拾萬元以下拾萬元以上者，切實查價並取得三家以上估價單辦理。 新台幣伍佰萬元以下伍拾萬元以上者，通知三家以上殷實廠商公開比價辦理。 新台幣伍佰萬元以上者，需提營繕委員會核定底價後公開招標辦理。 緊急搶修工程，依據緊急採購案件辦理。 驗收： 請購物品進貨後應由事務組及申購單位或使用單位、保管組等相關單位依品名、規格廠牌、數量核驗，惟其品質及性能得經使用單位驗可後，方始完成手續。 監驗人員，應對驗收之程序負責審查，如在驗收過程中有疑問時，應即提出並由有關人員負責說明且列入驗收記錄。 營繕工程應由事務組、保管組及申請單位依營繕工程圖說（工程合約）逐項核驗，並會同會計室監驗。 重大營繕工程（新台幣伍佰萬元以上）除由第三款所述相關人員驗收外，原設計單位亦應驗可後，方始完成驗收手續。 請款：驗收完成後送會計室彙辦核付。 凡本校接受機關補助依據政府採購法之相關規定辦理。 第五條 緊急採購暨營繕案件作業程序 一、凡因天災或不可抗力因素所導致有緊急採購需求之採購案或搶修工程，均依緊急採購暨營繕案件辦理。 二、緊急採購暨營繕案件得向機關首長或授權代理人報備後，先行辦理採購或進行搶修。 三、緊急採購暨營繕案件為爭取時效且金額在新台幣伍佰萬以下者，可直接詢二家以上殷實之協力廠商進行比價或僅邀一家協力廠商進行議價。 四、其他未盡事宜依本辦法第四條相關規定辦理。 第六條 採購招標程序 一、依據政府採購法第18條規定，採購之招標方式，分為公開招標、選擇性招標及限制性招標，由使用單位上簽呈，經核准後依招標程序辦理之。 二、公開招標之作業程序 依據政府採購法第18條第2項規定：「公開招標，指以公告方式邀請不特定廠商投標」。 凡採購金額達公告金額以上之採購，除依據政府採購法第20條及第22條辦理者外，應公開招標。 凡採公開招標方式辦理之採購案，應將招標公告刊登於政府採購公報並公開於資訊網路、門首公告。 開標作業依據政府採購法第45、48、50條相關規定辦理。 審標作業依據政府採購法第48、50、51、58及60條相關規定辦理。 決標作業依據政府採購法第52、53、54、55、56、57及59條相關規定辦理。 履約管理作業依據政府採購法第63、64、65、66、67、68、69、70條相關規定辦理。 驗收作業依據政府採購法第71、72、73條相關規定辦理。 執行業務單位應會同會計室於開標、審標、決標及驗收等作業進行監辦。 三、選擇性招標之作業程序 依據政府採購法第18條第3項規定：「選擇性招標，指以公告方式預先依一定資格條件辦理資格審查後，再行邀請符合資格之廠商投標」。 凡採購金額達公告金額以上，符合政府採購法第20條相關規定，得採選擇性招標。 凡採選擇性招標方式辦理之採購案，應將資格審查公告刊登於政府採購公報，並公開於資訊網路、門首公告。 依據政府採購法第45、48、50條相關規定先進行資格標開標作業。 依據政府採購法第45、48及51條相關規定進行資格標審查作業。 邀請符合資格廠商投標，並依據政府採購法第45、48及50條相關規定進行開標作業。 審標作業依據政府採購法第48、50、51、58及60條相關規定辦理。 決標作業依據政府採購法第52、53、54、55、56、57及59條相關規定辦理。 履約管理作業依據政府採購法第63、64、65、66、67、68、69、70條相關規定辦理。 驗收作業依據政府採購法第71、72、73條相關規