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系统的功能结构原理 ... ... ... XXX系统 子系统1 子系统2 功能模块1 程序模块1 子系统n 功能模块2 功能模块n 程序模块2 程序模块n 二、评估与选择 任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤 详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析 成本效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法 三、详细设计 代码设计 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理过程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据 （一）代码设计 代码的功能 代码的编码方法 代码设计原则 代码设计的步骤 各子系统需设计的主要代码 代码的功能 代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索 使用代码可以提高处理的效率和精度 代码提供了数据的一致性 代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具 顺序码 组码 群码（层次码） 代码的编码方法 代码设计原则 惟一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性 代码设计的步骤 确定代码对象 考查是否已有标准代码 根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则 考虑检错功能 用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表 各子系统需设计的主要代码 总账子系统：会计科目代码 销售子系统：客户代码 采购子系统：供应商代码 存货子系统：存货代码 工资子系统：职工代码 固定资产子系统：固定资产 …... 根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典 1、确定系统需要建立的文件 2、数据库文件结构设计 3、数据库文件的组织形式 4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 参照数据 汇总数据 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。 主文件和业务文件之间的关系  客户代码 客户名称 客户地址 联系人 联系电话 1001 甲公司 北京市…… 张一 …… 订单号 订单日期 客户代码 产品代码 订购数量 2010 2006/09/09 1001 7891 500 产品代码 产品名称 价格 库存数量 7981 XXXX 80 6000 客户文件（主文件） 存货文件（主文件） 订单文件（业务文件） -文件名 -文件结构 数据库文件结构设计 数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式 数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。 (三)输出设计  从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息 根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据 根据业务文件和主文件的数据合成的信息 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出格式 （四）输入设计  输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。 输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换） 输入设计内容 确定输入数据的内容 确定数据的输入方式和输入设备 确定输入数据的记录格式 输入数据的正确性校验 输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来 （五）安全保密设计  系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证 《会计核算软件基本功能规范》 设立密码权限控制 系统设立操作日志 系统数据的备份与恢复 系统运行状态的自动记录与检查 （六）处理过程设计 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有： 流程图(flowchart) 程序设计语言PDL(program design language) 思考题 为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？ 什么是系统开发生命周期？分为几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？ 数据源、数据存储和数据流之间的区别？ 如何绘制数据流程图和功能结构图？ 上网查询主要软件公司开发的会计软件，比较各软件公司开发的会计软件的功能。 * * * 会计信息系统Accounting Information System 第2章 会计