台湾学校采购组工作流程.docVIP

目 录 1. 财务采购100万元以上采购流程 2. 财务采购10万~100万元以下采购流程 3. 劳务及图书采购100万元以上采购流程 4. 劳务及图书采购10万~100万元以下采购流程 5. 100万元以上招标作业流程 6. 10万~100万元以下招标作业流程 7. 100万元以上开标作业流程 8. 10万~100万元以下开标作业流程 9. 最有利标决标采购流程 10. 准用最有利标决标(专业评选)采购流程 11. 取最有利标精神决标采购流程 12. 申请免税令及输出入许可证 13. 暂借、结汇、冲转流程 14. 报关提货作业 15. 利用集中采购共同供应契约 16. 不利用集中采购共同供应契约 17. 100万元以上财务采购验收流程 18. 10万~100万元以下财务采购验收流程 19. 决标资料汇送 6.1现况： 组长1人、辅导员1人、组员3人、技士2人、行政助理3人。采购组业务重点：自民国88年5月27日政府采购法通过实施后，本校所有采购程序均依据政府采购法暨相关规定办理采购。 业务内容：办理各系所请购教学研究仪器、器材及事务性等之采购程序、国外采购案之结汇、开发信用状、进口教育用品免税申请等程序之办理、国外采购仪器设备输入许可证、报关提运、保险程序之办理、各行政单位所需事务性、仪器设备之采购等业务、各研究计划所需研究设备、器材之采购等业务、一般劳务委托案件、研讨会食宿活动、设备场地租借、图书招标业务。 6.2 业务 承办单位:总务处采购组 项次 业务名称 作业内容 相关表格 相关法规 1. 财物采购 100万元以上采购流程 1.申请单位采购申请案校长核准：采购财物采购100万元(含)以上采购金额，申请单位至请购系统下载采购申请单及采购规格书，经校长核准后，送回采购组。 2.招标作业公开招标： (1)采购组判断何种采购招标方式并确认规格、履约及开标时间等招标作业，可参考100万以上招标作业流程。 (2)采限制性招标不公告：限制性招标得视状况作限制性公告征求或不公告;申请单位如依政府采购法22条第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款规定之理由，填限制性招标申请书(签)，并校长(或授权人)核准，采购申请案一般选择不公告。 3.公开招标上网公告：采购招标方式为公开招标，采购组上政府电子采购网公告及刊登政府采购公报并作电子领标作业。 4.投标家数(第1次3家，第2次1家)：上网公告，截标日有3家厂商投标则开标，无者第再上网公告，第2次开标无需3家厂商就可开标。 5.开标作业：通知会计室及有关单位秘书处派员监办，可参考100万以上开标作业流程。 6.决标作业：在底价以内最低标为决标原则，最低于底价百分之80，需依公共工程委员会所颁政府采购法58条总标价低于底价百分之80案件之执行程序处理后再决标。需超底价决标则依政府采购法53条规定办理，以最有利标决标请参考最有利标决标采购流程、准用最有利标决标(专业评选)采购流程。 7.订约作业：厂商缴交相关保证金并完成订约，合约由采购组会办会计室及总务长核章后用印。 8.申请单位履约管理：厂商决标订约后依合约规定履约，本校履约管理由申请单位依相关规定办理。 9.厂商交货：厂商依合约规定期限交货。 10.验收作业：交货后申请单位测试通过，通知采购组安排会验。 11.核销及付款作业：经验收合格后核销，付款对象为国外厂商，国外厂商出货后，开立Commercial Invoice予本校并于验收完成后核销。可参考暂借、结汇、冲转作业流程。 1.本校采购申请单 2本校限制性招标申请书(签) 3.本校采购规格书 1.本校工程、财物、劳务采购作业实施要点 2.政府采购法 3.政府采购法施行细则 4.电子采购作业办法 5.中央机关未达公告金额采购招标办法 6.政府采购公告及公报发行办法 7.招标期限标准 8.机关主会计及有关单位会同监办采购办法 作业流程图：财物采购100万元以上采购流程 承办单位:总务处采购组 项次 业务名称 作业内容 相关表格 相关法规 2 财物采购 10万-100万元以下采购流程 1.申请单位采购申请案校长核准：采购金额在10万(逾)-100万元以下采购，申请单位至请购系统下载采购申请单及采购规格书，经校长核准后，送回采购组。 2.招标作业公开取得报价： (1)采购组判断何种采购招标方式并确认规格、履约及开标时间等招标作业，可参考10万-100万元以下招标作业流程。 (2)采限制性招标不公告：限制性招标得视状况作限制性公告征求或不公告;申请单位如依政府采购法22条第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款规定之理由，填限制性招标申请书(签)，并校长(或授权人)核准，采购申请案一般选择不公告。 3.公开取得报价招标上网公告：采购招标