信息系统的文档管理.pptVIP

　　信息系统的文档，是系统建设过程的“痕迹”，是系统维护人员的指南，是开发人员与用户交流的工具。规范的文档意味着系统是按照工程化开发的，意味着信息系统的质量有了形式上的保障。文档的欠缺、文档的随意性和文档的不规范，极有可能导致原来的开发人员流动以后，系统不可以维护、不可以升级，变成一个没有扩展性、没有生命力的系统。所以，为了建立一个良好的信息系统，不仅要充分利用各种现代化信息技术和正确的系统开发方法，同时还要做好文档的管理工作。 　　本节主要讨论的内容： 一、信息系统文档的作用与类型 二、信息系统各类文档的内容 三、信息系统文档的编制与管理 一、信息系统文档的作用与类型 　　在软件工程的学科领域里，文档和程序加在一起被合称为软件。文档与程序的区别在于前者是人可读的，后者主要是机器用来执行的。如果将源程序加上注释，也可称为文档的一部分。 　本节主要介绍： l、 信息系统文档的作用 2、信息系统文档的类型 l、信息系统文档的作用 　　这里指的信息系统的文档，不但包括应用软件开发过程中产生的文档，还包括硬件采购和网络设计中形成的文档；不但包括上述有一定格式要求的规范文档，也包括系统建设过程中的各种来往文件、会议纪要、会计单据等资料形成的不规范文档，后者是建设各方谈判甚至索赔的重要依据。显然，文档的含义在信息系统学科领域里比软件工程学科宽泛。 　　所以文档是软件的一部分，更是信息系