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5.全面预算的管理思想 与传统的计划安排相比,全面预算有着不同的含义 全面预算不是生产技术财务计划。 全面预算不是目标利润---目标成本管理。 全面预算是一项科学的控制行为 6.全面预算的实现基础 组织设置、预算编制、执行与监督、评估与考核、反馈与调整构成了全面预算的实现基础。 (二)全面预算管理的信息化平台 B/S模式的优势: 实施周期短 维护成本低 二、系统内部结构与数据流程分析 (一)内部结构分析 全面预算管理系统的“全面”一般体现在如下方面: 1.预算的覆盖面 2.预算的编制方法 3.预算控制 4.预算执行和分析 5.预算的集团应用 (二)数据流程分析 1、与其他系统的数据流转 2、内部数据流转分析 三 全面预算系统的初始设置 (一)概述 (二)准备工作 1、服务器设置 2、单位分组 3、计划编制体系的建立 (三)岗位分工与权限设置 (四)初始数据录入 1、编制样表 2、定义样表核算关系 四 全面预算管理系统的输入输出与数据处理 (一)原始数据的采集与输入 (二)数据审核 (三)计算方法 (四)数据输出 (一)会计核算与购销存管理 购销存是以企业物流管理为中心,综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程,作为管理系统的重要信息中心之一和财务、生产系统的联系中枢。 财务系统与购销存系统的集成包括:往来账管理和账务管理。 1.往来账管理 2.账务处理 3.核算管理 入库核算:主要包括外购入库核算、存货估价入账、自制入库核算、其他入库核算、委外加工入库核算。 出库核算:主要包括无单价单据处理、材料出库核算、产品出库核算、特殊出库单据核算。 凭证模板设置 (二)企业购销存业务分析 采购管理:是物料在企业内流动的起点。 销售管理:是物料在企业内流动的终点。 库存管理:是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。 二.采购业务及其处理 (一)系统内部结构分析 (二)初始设置 1.静态基础资料设置 最基本包括:供应商设置、部门设置、职员设置。 2.动态业务资料录入 3.启用期前的单据处理 4.启用业务系统 3.启用期前的单据处理 购销存系统启用前,不仅涉及初始余额处理,还涉及启用前的业务单据处理,包括:未冲销采购暂估单据待冲销,未核销销售出库单、未核销委外加工出库单,对这3类单据,购销存系统提供初始化前的单据处理。 BACK 4.启用业务系统 一旦启用账套,就意味着关闭初始化界面。 初始化业务启用功能的权限一般只赋予系统管理员。 由于结束初始化是账套基础资料设置完毕、开始日常业务的标志,具有承前启后的作用,所以对启用新账套的权限要慎重处理。 (三)输入输出与数据处理 1.采购申请单 2.采购订单 3.采购收货 4.采购退货 5.暂估入库 对于暂估入库的冲销处理可以选择“供月初一次性自动冲销”和“单到冲回”两种方式来处理。 6.采购订单跟踪 7.报表输出 业务报表:采购订单汇总/明细表、采购发票明细表、费用发票汇总/明细表、委外加工材料汇总/明细/核明细表、采购检验质量统计表、物流鉴别供应商质量比较表、及时库存查询/库存状态查询。 分析报表:采购汇总/明细表、供应商供货ABC分析、采购价格分析、物流采购结构ABC分析、采购订单ABC分析。 三.库存业务及其管理 (一)系统内部结构分析 库存管理业务分为4类:入库业务、出库业务、盘点业务和调拨业务。 入库业务:外购入库、产品入库、委外加工业务、其他入库 出库业务:销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库 盘点产生库存调整(盘盈入库或盘亏毁损) 调拨业务 (二)初始设置 1.静态基础资料设置 最基本包括:仓位设置、计量单位设置和物料设置。 物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称,是企业经营运作、生存获利的物质保障,物料资料的设置是系统基本业务资料中最基本、最重要的内容。 2.动态业务资料录入 3.初始库存数据录入 (三)输入输出与数据处理 1.仓库的收料处理流程 2.仓库的发料业务处理 3.仓库的盘点业务处理 4.待检、代管、赠品物资的管理 5.报表输出 业务报表 分析报表 四.销售业务及其管理 (一)系统内部结构分析 (二)初始设置 1.静态基础资料设置 基本包括:客户设置、部门设置、 职员设置 (三)输入输出与数据处理 1.销售预测管理 2.销售业务管理 3.客户档案资料维护 4.日常业务处理 销售报价 销售订单 其他事物 5.销售业务单据核算、结算
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