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(二)记账凭证
记账凭证,是对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。(具有分类归纳原始凭证和满足登记会计帐簿需要的作用) 1. 记账凭证的分类 记账凭证按其反映经济业务的不同,可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种。 记账凭证按其填制方法包括会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
2.记账凭证的填制。填制记账凭证应当符合下列要求: (1)记账凭证的内空必须具备。(如:时间、编号、摘要、科目、金额等) (2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务事项需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成。 (3)记账凭证必须根据审核无误的原始凭证及有关资料填制。(4)除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。 (5)正确使用改错方法。填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。 (6)填制完经济业务事项后的记账凭证,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线注销。2.记账凭证的审核。记账凭证审核的主要内容包括:(1)审核记账凭证是否附有原始凭证。(2)审核记账凭证的内容是否填写齐全。(3)审核记账凭证上会计科目的使用是否正确。(4)记账凭证的编号有无重号、漏号现象。 【例题·单选题】对企业实际发生的经济业务事项按其性质进行归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证是指( )。A.原始凭证B.记账凭证C.销货凭证D.购货凭证 【答案】B原始凭证 手工记帐 软件记帐
七、登记会计账簿(是记账凭证和报告的中间环节)计账簿是指由一定格式、相互联系的账页组成的,用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项,(把大量分散的数据或资料进行归类整理) 会计核算应当采用借贷记账法记账。(一)设置会计账簿的要求依法设置会计账簿 各单位应当依法设置的会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助账簿四种。1、总账(总分类账),是根据总账科目开设的。用于分类登记单位的全部经济业务事项。有订本账和活页账两种,一般多采用订本账。2、明细账(明细分类账),是根据总账科目所属的明细科目设置的。用于分类登记单位的某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。可以采用订本账、活页账、三栏式、多栏式、数量金额式等。3、日记账,是一种特殊的序时明细账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。4、其他辅助账簿(备查账簿),是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如,租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。(二)启用会计账簿的要求启用新的会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并填写账簿扉页上的“账簿启用及经管人员一览表”,内容包括:启用日期、账簿起止页数、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)姓名等,并加盖有关人员的签章和单位公章。——无账户名称更换记账人员或会计机构负责人(会计主管人员)时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和接交人员或监交人员姓名并签名或盖章。启用订本式账簿不得跳页、缺页(三)登记账簿的基本要求(教材51-53页)登账依据——审核无误的会计凭证。1、登账基本要求(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。(2)登记账簿时,必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 (3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格;一般应占格距的1/2。 (4)各种账簿应按页码顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。(5)凡需要结出余额的账户,应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。(6)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及余额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。 (7)实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印(8)账簿记录发生错误,不准
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