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会计账薄 账薄的意义 账薄的格式和登记方法 登记账薄的规则 更正错账方法 对账和结账 总分类账和明细分类账的平行登记 会计账簿 含义 简称账簿，是由具有一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿记。 意义 1、可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料，可以正确地计算成本费用和经营成果，为财务成果的分配提供依据； 2、利用账簿提供的资料进行账实核对，可以检查账实是否相符，从而有利于保证各项财产物资和资金的安全完整和合理使用； 3、账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据，又是进行会计分析和会计检查的必要依据； 4、通过设置和登记账簿，既便于保存会计资料和日后查阅使用，又便于会计核算工作的分工。 会计账簿 账薄的格式和登记方法 1、序时账簿的格式和登记方法 也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿，采用订本式账簿，并按顺序为每一张账页编号 。 现金日记账和银行存款日记账 2、总分类账簿的格式和登记方法 简称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、利润等总括核算资料的分类账簿。 总分类账一般采用借、贷、余三栏式订本账；根据要求，在借、贷两栏内，也可以设置“对方科目”栏。 3、明细分类账的格式和登记方法 简称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账 ，采用活页式账簿或卡片式账簿。 会计账簿 登记账薄的规则 1、为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，在账簿启用时，必须在账簿扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账一般在装订成册后填列)，详细载明：账簿的名称、册数、编号、共计页数、启用日期、单位名称、加盖公章，并由会计主管人员和记账人员签章。更换记账人员时，应由会计主管人员监交，在交接记录内，填写交接日期和交接人员姓名，并由交接人员和会计主管人员签章。 2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，防止涂改，登账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账时使用。 会计账簿 登记账薄的规则 3、在总分类账和明细分类账中，应在首页注明账户的名称和页次，各种账簿都必须按编定的页次逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应将空页、空行用红线，对角划掉，加盖“作废”字样，并由记账人员签章。 4、应根据审核无误后的会计凭证登账。登账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内，同时要在会计凭证上注明账簿的页数或划“√”符号，表示已经登记入账。 会计账簿 登记账薄的规则 5、每登记满一张账页时，应加计本页发生额总数，结出余额，填在账页的最末一行，并在摘要栏内注明“转次页”字样。然后，把发生额总数和余额填在下一页的第一行，并在此行摘要栏内注明“承前页”字样。 6、在记账过程中，若账簿记录发生错误，应根据错误的具体情况，采用正确的方法予以更正，不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水更改字迹 会计账簿 登记账薄的规则 7、分类帐户与明细帐户之间采用平行登记法。即依据会计凭证，将一项经济业务及记入有关日记帐、明细帐，又记入相关的明细分类帐和总帐。 基本要求： 依据原始凭证必须一致、登记期间必须一致、记账方向必须一致、记账金额必须一致。 操作方式： 总帐明细帐同时登记 明细账在前总帐在后 会计账簿--更正错账方法 更正错账方法 1、划线更正法 发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证无错误，即属账簿记录中的文字或数字上的笔误，可用划线更正法予以更正。 2、红字更正法 记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误，那么应用红字更正法予以更正。 记账以后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误，也应用红字更正法予以更正。 3、补充登记法 记账以后，发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误， 用补充登记法 会计账簿--更正错账举例 划线更正法举例 例如：会计小王失误在登记现金日记帐时将3000误登记为5000。 分析更正如下: 1、由于小王所依据的记账凭证无错误，即属账簿记录中数字上的笔误，可用划线更正法予以更正。 2、更正方法：先在错误的文字或数字上划一条红线，以表示予以注销，然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。 3、应当注意：更正时，必须将错误数字全部划销，而不能只划销更正其中的个别数码，并应保持原有字迹仍可辨