企业会计信息系统 课件 第二章.ppt

第二章　系统管理 本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统管理的内容,具体到实际操作中，第一次使用软件，系统管理的主要任务是进行系统初始化，即根据单位的实际情况建立核算单位的账务系统，设置基本档案和核算参数。通过本章的学习，学生应掌握初始化的作用和步骤，包括以下内容： ????系统管理的内容 ????基础信息设置? 　　 2.1 系统管理概述 系统管理的主要作用（P39） 一、账套管理 账套：针对每个独立核算体的账务体系 其实质：相对独立的账务数据库 二、系统操作员及其权限管理 1、系统操作员：由用户自行设定其编号、姓名、密码等 2、操作员权限：由用户指定操作员的角色，系统自动赋权 ★ 系统管理子系统的使用权限 只允许两类人员注册进入 1、以系统管理员（admin）注册 负责整个系统的数据管理和维护（包括所有 账套）。 账套的建立、引入、输出 主要权限 增加任意账套操作员、指定操作员角色（包括账套主管和其他 操作员） 2、以账套主管身份注册 负责某个（些）账套的数据管理 主要权限：修改部分账套数据 思考：1、“系统”和“账套”的关系。 2、“admin”和“账套主管”的关系。 一、建立账套的基本流程 1、启用系统管理 2、系统注册（admin） 3、设置账套信息 等 4、各子系统的启用 二、修改账套（部分数据） 三、账套的输出和引入 1、输出 将账套数据备份至硬盘指定位置 or 外带设备 2、引入 将指定位置 or 外带设备中的账套数据引入系统 2.2 账套的建立和管理 修改账套 1、注销admin 2、重新注册（账套主管） 系统备份的方式 1、硬盘备份：直接将账套数据备份至计算机硬盘的指定位置 2、其它备份：将账套数据备份至外带设备：如U盘、光盘等 一、操作员权限设置的原则（P45） 二、操作员及权限管理（ ？） 1、增加账套操作员（编号、名称、密码、角色等） 2、修改或删除操作员（P46） 如何修改？ 3、操作员的权限 账套主管：一经指定，自动拥有该账套所有权限 其他操作员：一经指定，自动拥有部分权限 2.3 操作员及权限管理 2.4 基础信息设置 一、注册 注册“企业应用平台”（如何注册） 二、设置基础档案 1、部门档案 2、职员档案 3、客户、供应商分类 4、客户、供应商档案 5、其它分类信息 等等 思考题 1、系统管理员与账套主管的权限分别是什么？ 2、数据备份有几种方式，其主要区别是什么？ * *