企业会计从业资格考试第十一章.ppt

第十一章　会计档案 本章内容简介： 本章介绍的是会计档案的相关知识，主要包括五部分内容： （1）会计档案的概念和内容；（2）会计档案的归档；（3）会计档案的保管期限；（4）会计档案的查阅和复制；（5）会计档案的销毁。 本章重点：（1）会计档案的保管期限；（2）会计档案的销毁。 第一节　会计档案的概念和内容 一、会计档案的概念　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。　　 二、会计档案的内容　　会计档案的具体内容包括：　 　1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 　　2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 　 4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。　　 【例题·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（　）。　　A.现金日记账　　B.总账　　C.购销合同　　D.购货发票 　　『正确答案』C 第二节　会计档案的归档 1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 　 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。　 　 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（　）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。　　A.会计机构　　B.档案部门　　C.人事部门　　D.指定专人 　　『正确答案』A 　　 第三节　会计档案的保管期限 永久档案与定期档案　　各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。 永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的） 1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。 2、25年的：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。 3、l5年的：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。 4. 10年的：国家金库编送的各种报表及缴库、退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）。 5. 5年的：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。 6. 3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。 【多选题·2009上半年】需要永久保存的会计档案包括（　）。　　A.记账凭证　　B.年度财务报告（决算）　　C.会计档案保管清册　　D.现金日记账 　　『正确答案』BC 【例题·单选题】会计档案的保管期限是从（　）算起。　　A.会计年度终了后第一天　　B.审计报告之日　　C.移交档案管理机构之日　　D.会计资料的整理装订日 　　『正确答案』A 【例题·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（　）。　　A.15年　　B.25年　　C.3年　　D.10年 　　『正确答案』A 【例题·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（　）。　　A.3年、10年、20年、30年、40年5种　　B.1年、5年、10年、15年、20年5种　　C.3年、5年、10年、15年、20年5种　　D.3年、5年、10年、15年、25年5种 　　『正确答案』D 第四节　会计档案的查阅和复制 一、会计档案的查阅和复制　　各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位