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公司财务制度
(一)职责
第一条 按公司的经营计划,提出年度财务计划。
第二条 制定财务、会计、出纳、税务及预算制度,负责其施行时的有关协调、联系工作,确实发挥各项制度的功能。
第三条 依年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供稳定的运营资金来源,有效地运用公司资金。
第四条 编制公司年度预算,送呈管理当局审定、评估、参照,从而发挥预算在管理上的控制功能。
第五条 依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事项。
第六条 定期进行存货盘点,确保公司资产,并使实际存量与账列数字符合。
第七条 依据税法规定,办理公司各项税务工作,力求准确无误,免遭无谓损失。
第八条 依据公司经营计划,配合公司总目标,盯住本单位目标,拟订本单位的工作计划,进而编制本单位年度预算并加以控制。
第九条 对外投资的可行性报告分析,对外投资运作的监督及控制对外投资结果的评估及审核。
第十条 现金、票据、契约等的出纳、保管及转移,会计凭证的编制审核与保管,会计账册的登记、处理与保管。
(二)各科主要职能
第十一条 财务科
1.资金的筹措、运用、调度;
2.财务运用情况的分析,以及财务报表和预算的编制、固定资产的管理;
3.现金、票据、有价证券的保管,银行存款的调度;
4.现金的出纳,票据的签发和记录;
5.办理接收货款,清偿贷款的各项应办手续;
6.各项奖金、津贴的核查发放;
7.有关科目明细账的记载;
8.催收货款,收回对员工提供分期付款的款项;
9.其他有关财务事项的办理。
第十二条 会计科
1.会计制度的制定、执行;
2.一般会计事项的整理,记录及有关凭证,账册、报表、文件的保管;
3.会计报表、决算报表的编制、分析和上报;
4.预算制度的制定及预算的编制分析、控制;
5.指导监督公司的各分支机构、子公司的有关会计事务;
6.公司有关会计文件的答疑事项;
7.资本支出及收入的审查事项;
8.临时交办事项的处理;
9.其他有关会计事项的处理。
第十三条 出纳科
1.主办公司有关的收支款项和出纳会计的账务处理;
2.保管现金,银行往来,票据收兑及其调拨;
3.编制出纳日报表,票据收兑月报事项;
4.员工薪金发放;
5.垫付款及福利金的保管、登记;
6.现金及银行存款的登录编报;
7.款项的收付和支票的签发;
8.统一开立发票;
9.其他有关财务出纳事项。
第十四条 税务科
1.办理公司有关税收的缴纳、查对,申请复查、行政诉讼;
2.办理进口业务缴纳关税事务;
3.办理外销品进口原料的关税、货物税、申请冲账与退税;
4.办理保税案有关的事项;
5.办理外销合作基金及互助金的缴纳、退还、承领;
6.编制有关税务制表、产销月报表、产销季报表及有关统计事项;
7.公司直接缴纳税金的复核;
8.其他与税务有关的事项。
二 财务管理规定
一 总则
第一条 财务管理在公司经营管理和提高经济效益中发挥着巨大作用。为加强公司的财务管理工作,增加公司利润,特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能
认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;
建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划, 加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;
积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;
厉行节约,合理使用资金;
合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用;
了解有关机构及财政、税务、银行部门,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
二 财务部工作岗位职责
第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:
1.编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
4.承办公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责
1.按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
2.按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋;
3.妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;
4.完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责
1.认真执行现金管理制度;
2.严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行;不坐支现金,不用白条抵押现金;
3.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;
4.严
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