第五章会计凭证 - 西南民族大学经济学院.pptVIP

西南民族大学经济学院 内 容 提 要 本章着重介绍记录经济业务的第一种技术方法——填制和审核会计凭证. 本章分四节—— 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递 学习目的及重点、难点 学习目的:理解原始凭证和记账凭证对于会计信息收集、加工、整理的重要意义，掌握手工记账条件下会计凭证填制的要求细节，理解会计凭证传递对于完善和加强内部控制制度的重要意义。 重点：掌握各种会计凭证要素、会计凭证的类别，掌握填制会计凭证注意事项，理解会计凭证传递的意义。 难点：记账凭证的填制 第一节 会计凭证概述 一 会计凭证的含义、作用 (一)含义 会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。 (二)作用 1、提供经济信息和会计信息 2、监督、控制经济活动 3、提供记账依据 4、加强经济责任制 二、种类:按填制程序和作用 1、原始凭证 2、记账凭证 第二节 原始凭证 . 二、 原始凭证的填制 (一)原始凭证的内容 由原始凭证的主要作用—证明作用决定,主要内容是: 什么单位或个人 于何时 发生了什么业务 何人经手 （二）原始凭证的填制要求 1 真实完备 按格式内容逐项地如实填写 2 清晰正确 工整规范,易于辩认;计算、填写正确 3 填制及时 在业务发生或完成时填制 4 责任清楚 经办人和责任人签章证明 5 书写规范 (三)审核 1、内容: 合规性审核：外表形式(凭证的格式)符合要求 真实性、合理性、合法性审核：内容实质 2、审核结果的处理: 受理 退回重填或更正、补办手续 第三节 记账凭证 . 二、记账凭证的填制 (一)记账凭证的基本内容 (二) 记账凭证的填制要求 1、根据审核无误的原始凭证填制 2、根据经济业务性质确定记账凭证的类别 货币资金互相转化的业务只填付款凭证。 3、填制日期：会计人员填制记账凭证的日期 4、分月按自然数连续编号 专用凭证：分别连续编号。“字”表示凭证的种类，“号”表示凭证的编号 通用凭证：统一连续编号 5、真实准确地填写经济业务的内容摘要。 6、会计科目的对应关系必须清楚。 7、记账凭证的金额必须与所附原始凭证相同。 8、附件张数正确。 9、正确完整填写的记账凭证加盖签章。 记账凭证的填制（实例一） 业务：2002年4月18日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到，价款及运费暂欠。 记账凭证的填制（实例二） 业务：2001年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。 光 华 工 厂付款 凭 证 2001年4月8日 贷方账户： 字第 号 三、记账凭证的审核 1、审核附件 2、审核摘要： 摘要是否归纳了所附原始凭证的内容 3、审核会计分录 4、完整性审核 第四节 会计凭证的传递 (一)会计凭证的传递 什么是传递 为什么组织传递 如何进行传递 (二)会计凭证的保管 保管的基本作法 定期整理装订成册，归档 凭证保管的有关规定 对尚未使用的重要凭证保管的规定 对叙凭证保管查阅的规定 对凭证保管期限及销毁的规定 练习记账凭证的选择 根据下列经济业务编制会计会计分录,并说明所附的原始凭证以及应填制何种记账凭证 1、向银行取得借款30万元存入银行. 2、以现金500元支付材料的采购费用. 3、投资者追加投资100万元存入银行. 4、某职工预借差旅费1000元,用现金支付. 5、购进材料10万元，其中3万元为预付款，其余款项以存款支付,增值税率17%. 6、结转材料采购成本14万元. 7、销售商品一批，成本为8万元，货款12万及税款2.04万元尚未收到. 8、领用材料一批，其中生产车间领用5万元，管理部门领用1000元。 9、结转本月完工产品成本10万元 1