ERP系统项目小组初始会议.pptVIP

1 ERP系統 項目小組初始會議 2005年5月12日 內容 小組目的 小組目標 組織架構 項目重點內容 成員職責 成員紀律規範 小組獎懲制度 工作承諾 簽署項目成員工作承諾 成員工作分配 項目計劃 小組目的 利用項目團隊的建立， 確保ERP項目成功推行。 小組目標 六個月內全面推行 “JAVA-3T企業管理軟件” ERP 項目組組織架構圖 項目重點內容 項目組長為此項目的總負責人； 整個項目軟硬件投資約為二十萬； 包括：銷售，採購，物流，生產，品管，財務，報關； 同一時間可供十五個使用者使用及可作遠程登入； 公司的工作流程將會按軟件預設的流程方案運作；可能需要更改相關的程序文件； ERP項目小組成員職責 組長職責： 明確ERP項目目標及約束，制定ERP項目的各種活動計畫； 確保ERP項目安全、品質、工期、成本以及項目目標的實現，並承擔其責任； 確定適合於ERP項目的組織架構，招募項目小組成員，組建項目小組； 獲取和優化配置ERP項目所需資源，領導項目小組執行項目計劃； 對ERP項目進行全過程管理與控制，協調處理與項目管理工作相關的各種關係； ERP項目及成員問題處理的最終決策人； 為實施ERP項目考評編制項目報告，妥善處理好有關善後工作。 對小組外的公司員工就ERP項目組織宣導工作； 直接向總經辦負責；ERP項目及小組工作的責任人；並主管任何與ERP項目的相關人員及工作的控制權。 ERP項目小組成員職責 組員的職責： 保證ERP項目目標的實現並符合項目小組的要求； 充分利用和管理好項目小組分配給ERP項目的資源； 落實項目小組內決議的行動； 及時與項目小組就ERP項目管理進展等情況進行溝通； 在小組內匯報其所負責的行動事項進度； 如期完成小組內議決的工作事項； 協助其所屬部門推行ERP項目； ERP項目成員紀律規範 未經項目組長同意，一切與ERP系統有關的會議內容及其他相關資料必須保密； 準時出席所有的會議及ERP項目範圍的相關培訓；如因其它公事而引致未能準時出席。必須於會議或培訓開始之前二十四小時，用電郵形式通知項目組長；並需得到項目組長同意，否則將視為缺席； 問題討論時必須抱著坦誠、開放的態度； 解決問題時，以公司的利益為先，拋開部門及個人的利益； 會議內發言前先舉手，得到組長認可才能發言； 會議內嚴禁打斷其他成員的發言； 會議內嚴禁對其他成員作出人身攻擊； 小組獎懲制度 各成員達成小組內共識的分段目標或小組的共同目標等工作後，經報請董事總經理批准後。將按表現發放項目獎金（總金額以項目投資百分之一計算），以作鼓勵。提早完成或延誤完成日期按天數增加或扣減其獎金。 以下工作由項目小組組長執行 遲到：未被組長接受延遲出席會議及培訓者，一律罸款十元正；遲到超過二十分鐘者，除按遲到罸款處理外，另加罸款二十元正。(延遲出席會議及培訓的申請以三十分鐘為上限，超過三十分鐘的延遲出席的申請將被視為缺席處理) 缺席：未被組長接受請假而缺席例會或培訓者，一律罸款五十元正。請假申請每個月不能多於一次，多於一次者將按比例扣減其項目獎金。 違反任何一項 ”成員紀律規範” 或 未有履行其 “成員職責” 者，初犯者將被口頭警告，再犯者將處以罸款五十元的處分，三犯者除罸款五十元的處分外將按比例扣減其項目獎金及報請其直屬部門之負責人扣發其該月之績效獎金。屢勸不改著按其情節嚴重性發出警告書。 所有罸款及被扣減之獎金由組長暫管，最後由項目小組所有成員決定該筆款項之用途。 ERP項目成員工作承諾 通過ERP系統的成功推行，帶領公司進入一個新的階段。 為此，各成員現作出以下承諾： 以公司的利益為先，將工作做到最好；為推動ERP系統的工作貢獻出最大努力；保證如期完成項目組的工作目標； 遵守小組內的紀律規範；接受和服從項目組長對ERP項目管理實施過程中的管理與監督； 簽署項目成員工作承諾 成員工作分配 成員工作分配 資料比較 現時要求資料??ERP系統要求資料 現時運作流程??ERP系統運作流程 現時使用的設備??ERP系統使用的設備 現時的培訓方法??ERP系統的培訓方法 現時的工作方法??ERP系統的工作方法 ERP 項目計劃 項目計劃 為加強公司內部對ERP項目的認識及加強成員之間的團隊精神及溝通 ERP系統團隊名稱；團隊標識及團隊口號募集比賽 “團隊建設及溝通”兩天培訓課程；參與者包括：項目成員十二人及公司內部推選八人 下次會議內容 日期及時間：５月１９日；星期四； １４：３０ 提交各部門使用者的人名； 提交各部門對硬件設備的特別要求； 提交各部門內對推行時的初步意見； 軟件公司的初步培訓計劃； 對自已負責的工作提交目標完成時間的初步評估（人力資源；時間（天數）；培訓需要；其它） 制訂各階段的表現指標 * * 1 1 1 1 1 1 1 項目組長