自定义单据的步骤.docVIP

自定义单据的步骤 一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）： (在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」 STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式) 订单管理系统-基本信息管理-单据性质设置 ※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式 STEP2：在Microsoft Word里先编辑好单据样式(设档案为A1.DOC) STEP3：订单管理系统-异动单据打印-销货单打印-基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) -系统选项-打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)-点选设计凭证 STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。[注一] ＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！(键盘上Print Screen Sys Rq-画图-Ctrl+V-打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！ QRGroup(区域一)性质：单头区段。每张单据的单头打印部分。设定的高度包含单身的中文字段名称。 QRDetailBand(区域二)性质：单身一笔区段。设定的高度为可打印单身一笔资料。 QRGroupFooter(区域三)性质：单身数据段。每张单据可打印的单身资料高度。范围由QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』 GroupFooterChildBand(区域四)性质：单尾区段。每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』  STEP5：将不要显示的字段先隐藏 请先开启组件检视器（在设计单据画面里，按右键-显示组件检视器） (点选要隐藏的字段-将组件检视器的「打印」选项空白 (将不要显示的字段拖放到其它空白处 STEP6：将Word格式的文档（* .DOC）转成 Emf 图档 (在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键-Word.doc 转 emf图档 (文件(F)-开启文件(O)-开启A1.DOC (文件(F)-保存文件(S)-A1.EMF-保存(S)＊须记下保存文件的路径 (文件(F)-退出(X) STEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep)  STEP8：定义单据长度〔注三〕 组件检视器- QuickRep-点选鼠标二下「页面」 STEP9：字段位置调整 (点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。 (若要作位置的微调，可按CTRL+(上、下、左、右键) (每个区域的字段不可以跨区域的移动。 有关各属性说明可参考『二、常用属性说明』 STEP10：单据完成 在设计单据右上角-弹出「你是否想要保存呢？」的窗口-按「确定」 二、常用属性说明： （一）QuickReport属性 　（二）字段属性：  三、备注说明： 〔注一〕每个区域的字段不可以做跨区域的移动。 〔注二〕自订单据底稿 Doc 转 Emf 图档，使用Word 97转Emf是没有问题的，唯独在Word 2000转Emf可能会失败，失败的原因有二种： (开启Doc2Emf工具，出现激活 Microsoft Word 错误, 也许你没安装Word讯息 　 =与计算机安装的防毒 Norton AntiVirus 相冲突，请将该目录下OfficeAV.dll 取消注册 Emf 的格式后，发现与Word 2000中所见画面不同 　 =(1)画面不可太复杂 (2)可将表格线都加粗到至少1PT的宽度 a.在Word中至功能选项『表格』-『选取』-『表格』 b.点击鼠标右键选取『框线及底纹』-框线页次-宽-最少1PT-按确定 =如果无法转成所需的格式，并非转格式工具 (Doc2Emf) 或 Word 有问题，这部 分需去 Word 中调整，无法保证能一次OK或绝对成功〔注三〕(QuickRep1-纸张长度　有包括上下边界的长度。 (纸张格式分：qrFullPage、qrHalfPage、qrNone 以下举例说明纸张格式、纸张长度、纸张之间设定的关系 EX：假设有A,B 两张半页单据 纸张格式 qrHalf Page qrFullPag qrFullPag 纸张长度 279.4 279.4 139.7 纸张 Letter Letter 自订 打印结果 上边界 A单据 B单据 下边界 上边界 A单据 下边界 上边界 B单据 下边界 上边界 A单据 下边界 上边界 B单据 下边界 (在「纸张格式」中设为「自订」，在打印机(开始-设置-选择打印