第四章组织.docVIP

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第四章?组织 【学习目标】 通过本章学习,同学们应了解组织与组织工作的含义、特点,理解组织工作的原则,组织文化的作用、形式,掌握组织结构形式及组织文化的含义、内容。 【趣味阅读】 差别 两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,并且拿同样的薪水。可是,一段时间以后,叫阿诺德的那个小伙子青云直上,而个叫布鲁诺的小伙子却在原地踏步。布鲁诺很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎么向他解释清楚他和阿诺德之间的差别——“布鲁诺先生,”老板开口说话了,“您现在到集市上去看一下,看看今天早上有什么卖的。”布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。“有多少?”老板问。布鲁诺赶紧戴上帽子又跑到集市上,然后回来告诉老板一共40袋土豆。“价格是多少?”布鲁诺又第三次跑到集市上问来了价格。 “好吧,”老板对他说,“现在请您坐在这把椅子上一句话也不要说,看看别人怎么说?” 阿诺德很快就从集市上回来了,向老板汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,一共40口袋,价格是多少,土豆的质量很不错,他带回来一个让老板看看。这个农民一个小时后还会弄来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想怎么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把哪个农民也带来了,他现在正在外面等者回话呢。 此时,老板转向了布鲁诺,说,“现在您肯定知道为什么阿诺德的薪水比您高了吧?” ? ?? ? 管理启示:组织内的分工是因人而异的,成员的重要性由能力和贡献来决定。能力有区别,贡献有大小,好的组织能让恰当的人在恰当的位置发挥恰当的作用。? ? 第一节 组织与组织工作 组织是人类社会最普遍、最常见的社会现象,政府机关、工厂、学校、医院等都是各类组织的表现形式。对于组织的概念,国外有关学者众说纷纭。其中最早的是由巴纳德提出的观点,他认为“组织就是两个或两个以上的人有意识协调活动的系统”。被誉为“管理过程理论”之父的法约尔,最早指出的管理五职能,其中之一就是组织,并认为企业的组织职能主要包括:设计组织结构,确定相互关系,制定规章制度,以及招收、训练、评价职工等。其后,西方的理论学者对组织都下过不同的定义。伊兹尼把组织描述为“组织是一个有计划的单位,是为完成特定的目标而设计起来的”;韦伯提出了“理想行政理论”的概念,把理性合法权力看作组织的基础和支柱;哈罗德·孔茨把组织定义为“正式的有意形成的职务结构或职位结构”;波特、劳拉和哈克曼指出组织应包括五个基本要素:社会结构、目标方向、差别化的功能、合理协调和时间上的延续性;穆尼则强调组织是一种在一个协调的整体里,把具体的任务或职能联系起来的技术等等。由此可见,组织不仅是人的结合,而且是一个特定的体系,综合起来,我们可以把组织定义为:组织是由两个人以上的群体组成的有机体,是一个为了共同目标,内部成员形成一定的关系结构和共同规范力量的协调系统。这个概念包括了以下几方面的含义: (1)组织有一个共同的目标。目标是组织存在的前提和基础,任何一个组织都要有一个共同的目标,它是组织内成员协作的必要前提。组织之所以存在,只能是因为它执行一定的功能,否则就失去其存在的理由。而组织能够存在并发展下去,就是因为它有一定的目标。 (2)组织是实现目标的工具。组织目标是否能够实现,就要看组织内各要素之间的协调、配合程度,分工协作是由组织目标限定的,一个组织为了达到目标,其中很重要的一个方面就是要看组织结构是否合理有效。 (3)组织包括不同层次的分工协作。组织内部必须有分工,而在分工之后,就要赋予各个部门及每个人相应的权力,以便实现目标。组织为达到目标和效率,就必须进行分工协作,把组织上下左右联系起来,形成一个有机的整体。? 二、组织工作的含义及其特点 1.组织工作的含义 组织工作是指为了实现组织的共同目标而确定组织内各要素及其相互关系的活动过程,也就是设计一种组织结构,并使之运转的过程。只有使组织中的每个人了解自己在组织工作中应有的地位和他们之间的相互关系,才能有效地发挥他们在组织中的作用,保证组织目标的顺利进行。 2.组织工作的特点: (1)组织工作是一个过程。组织工作是根据组织的目标,考虑组织内外部环境来建立和协调组织结构的过程。这个过程一般的步骤为:①确定组织目标;②对目标进行分解,拟定派生目标;③确认为实现目标所必需的各项业务工作并加以分类;④根据可利用的人力、物力及利用它们的最好方法来划分各种工作,由此形成部门;⑤将进行业务活动所必需的职权授予各部门的负责人,由此形成职务说明书,规定该职务的职责和权限;⑥通过职权关系和信息系统,把各部门的业务活动上下左右紧密地联系起来。通过组织系统图,来达到对

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