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管理制度
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护厂的利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强厂的规范化管理,完善各项工作制度,促进厂发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及厂章程的规定,特制订本厂管理制度。
总则
1、厂全体员工必须遵守厂章程,遵守厂的各项规章制度和决定。
2、厂倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损厂利益、形象、声誉或破坏厂发展的事情。
3、厂通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善厂的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大厂实力和提高经济效益。
4、厂鼓励员工积极参与厂的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、厂实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;厂为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;厂推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、厂提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护厂纪律,对任何违反厂章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
一、办公室管理制度
1、文件收发规定
1)厂的文件由办公室拟稿。文件形成后,由厂长签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,厂长审核、签发。
3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5)厂的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
6)经签发的文件原稿送办公室存档。
7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
2、文印管理规定
1)所有文印人员应遵守厂的保密规定,不得泄露工作中接触的厂保密事项。
2)打印正式文件,必须按文件签发规定由厂长签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
3、办公用品购置、领用规定
1)部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报厂长审批后由办公室购置。
2)办公用品购置后,须持厂长审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到仓储办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
5)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
二、人事管理制度
1、厂对员工实行合同化管理。所有员工都必须与厂签订聘(雇)用合同。员工与厂的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
2、厂人事科负责厂的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
3、厂各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由负责厂长提出方案,报厂长批准后实施。
4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的,一律报厂长审批。
5、厂聘用的员工,一律与厂司签订聘用合同。
6、各级员工的聘任程序如下:
1)厂长,由主管部门聘任;
2)副厂长、部门负责人等高级职员,由厂长提名主管部门聘任;
3)其他员工,由厂长聘任;
7、厂内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。
1)厂内部无合适人选时;
2)需求量大,内部人力不足;
3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的
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