国际贸易公司物资管理临时办法（采购篇）.docVIP

中赫国际贸易有限公司物资管理临时办法 1 物资需求计划工作 1.1 物资需求计划的分类 1.1.1 按照计划内容划分：生产物资需求计划；基建物资需求计划、技改物资需求计划、安全环保物资需求计划、行政后勤物资需求计划； 1.1.2 按照计划精度划分：年度物资需求计划、季度物资需求计划、月度物资需求计划、临时（紧急）物资计划； 1.2 物资需求计划的编制要求和责任部门 1.2.1 公司物资需求计划就是是在编制公司经营计划、是实施公司预算管理的重要数据基础。各部门应该根据各自的实际需求编制生产计划、经营计划、基建计划、技改计划和安全环保计划。 1.2.2 物资需求计划的分类编制要求 物资需求计划的分类编制要求 物资分类 需求计划的编制依据 需求计划的分类 计划的准确度要求 生产物资 根据公司下达的生产任务，结合物资消耗定额、生产工况条件、设备工况条件编制。 年度需求计划； 季度需求计划； 月度需求计划； 临时/紧急计划。 年度需求计划≥70% 季度需求计划≥80% 月度需求计划≥90% 临时/紧急计划≤10% 基建项目物资 技改项目物资 根据经过批准的基建、技改项目计划和施工进展计划编制。 项目物资计划； 临时需求计划。 项目物资计划≥85% 临时需求计划≤15% 安全环保物资 根据安全环保要求和安全环保应急预案要求编制。 安全库存计划； 临时物资计划。 安全库存计划≥80% 临时物资计划≤20% 行政后勤物资 根据人事、行政、后勤年度工作计划目标编制。 年度需求计划； 临时需求计划。 年度需求计划≥80% 临时物资计划≤20% 注：计划准确度=计划区间实际采购量÷计划区间计划采购量×100%。 1.2.3 物资需求计划的编制、修改、撤销、会审、审批 物资需求计划的编制、修改、撤销、会审、审批 计划类别 计划的提出、修改、撤销 计划的合并、汇总 计划的会审 审批 生产物资需求计划 物资需用部门 物资管理部门 公司计划管理、设备管理、技术、项目设计等相关职能部门。 公司分管 领导 基建项目物资需求计划 基建项目承包单位 技改项目物资需求计划 技改项目业主单位 安全环保物资需求计划 安全环保部 行政后勤物资需求计划 人事、行政、后勤部门 1.3 物资需求计划的下达 经过审批后的物资需求计划由部门计划主管下达。 1.4 物资需求计划的应用 1.4.1 用于编制公司经营计划、编制公司经营预算、基建进度计划、技改进度计划、企业资金计划； 1.4.2 用于物资采购部门控制物资采购进度和采购成本（非常重要）； 1.4.3 用于监管部门的事前监督工作； 1.5 物资需求计划的提报时间要求 1.5.1 年度物资需求计划：提报时间为头年10月30日前。 1.5.2 季度物资需求计划：提报时间为每季度前30天。 1.5.3 月度物资需求计划：提报时间为上月15日前。 1.5.4 临时/紧急物资需求计划：根据需要随时提报，但必须列入考评。 2 供应商的管理 2.1 供应商管理的责任部门 2.1.1 公司物资管理部门是供应商管理维护的责任部门。 2.1.2 公司物资使用部门、财务部门是供应商管理的辅助部门。 2.2 供应商的分类及定性说明 供应商按照其企业资质、综合实力、行业位置、质量水平、价格水平、所采购物资的重要性和采购金额、管理级别等因素，划分为四大类： 供应商的分类 战略供应商 诚信供应商 合作供应商 一般供应商 矿业公司管辖范围内的供应商 √ √ √ √ 分公司管辖范围内的供应商 √ √ √ 2.3 各类供应商的资质标准 2.3.1 定性标准 供应商分类 分类的定性标准 战略供应商 企业资质优秀、综合实力很强、处于行业顶尖地位，质量水平很高、价格水平适中，服务能力很强。所提供的物资属于企业战略性、独家性、瓶颈性物资。属于直接生产企业或企业授权的独家、一级代理商。 诚信供应商 企业资质优秀、综合实力较强、处于行业领先地位，物资性价比较好，服务能力较强。所提供的物资属于公司关键、重要物资但可以从其它渠道获得。属于直接生产企业或企业授权的一级、区域代理商。 合作供应商 企业资质良好、综合实力良好、处于行业上游位置，物资性价比良好，服务能力良好。所提供物资属于公司常用、例行使用物资且供应渠道较多。属于直接生产企业或企业授权的代理商，或综合实力较强的经销商。 一般供应商 企业资质一般、综合实力一般、行业位置一般，物资性价比一般，服务能力一般。所提供物资属于零星、杂项、非关键物资且供应渠道繁杂。属于直接生产企业或综合性质的经销商。 2.3.2 定量标准 供应商分类 注册资金 （万元） 年营业规模