外国语学院学生会规章制度(精品2012).docVIP

外国语学院学生会规章制度 ?第一章 总 则????? 外国语学院学生会是学校及外国语学院领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设秘书处, 纪检部, 生活部, 文娱部，宣传部，体育部，学习部,外联部，女生部，青年服务部，社会实践部，就业部，健心部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使外国语学院学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据广东白云学院的相关规定,制定该制度。? 第二章?? 人事制度 一、成员 ????? 在外国语学院学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、秘书长、副秘书长、各部部长、副部长以及干事均为外国语学院学生会的成员. 二 权利和义务 1学生会成员享有下列权利: (1)?非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分; (2)?获得履行职责所应有的权力; (3)?获得相关工作待遇和荣誉; (4)?获得不低于同职他人的正常待遇; (5)?对学生会成员的工作提出建议; (6)?向上级部门提出建议; (7)?依照该制度的规定辞职. 2 学生会成员应履行下列义务: (1)?遵守法律法规,遵守校纪校规; (2)?努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率; (3)?密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务; (4)? 维护学生会的安全、荣誉和利益; (5)??忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令(6)??保守学生会秘密和工作秘密; (7)??公正廉洁,克己奉公. 三 录用 1 外国语学院学生会成员必须经过竞选进入外国语学院学生会工作。 2??每学年初依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由秘书处具体负责。 3??在外国语学院学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席团，由学生会指导老师批准; 4? 新加入外国语学院学生会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月. 四 考核和任免 1 外国语学院学生会考核由秘书处依照该制度第七章之规定具体负责实施; 2 即时评定, 3 学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合; 4一般情况下, 外国语学院学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法由全体学生会成员从候选人中投票选出 5???经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议; 6???换届的学生会主席先由学生代表大会选举，后经院学生会综合考察后产生; 7???外国语学院学生会成员须在秘书处注册备案,填写《学生会成员履历表》,否则不予认可为学生会成员;五? 工作调动和退出 1 在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。 第三章?? 会议制度 一 会议通知 1 各部例会。各部例会时间由各部初确定,报秘书处备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会； 2 全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员； 3 涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处,以会议召集部门的名义发出专门会议通知. 二 会议签到 会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名. 三 会议进行 1 与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容; 2 不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事; 3会议由秘书做记录,一式两份,会后交秘书处存档。 四 请假及处罚 1 确有原因不能与会者,应在会前请假，不得会后请假或请假。2 如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人; 4具体处罚措施. 第四章?? 财务制度 一、资金、财务管理二、物资申请及采购 1、学生会的日常办公用品向主席团申请； 2、各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；后向主席团交报销单据报销； 3、各部门需要购买物品前，先写申请，主席团确认为必需，方可采购； 4、采购时，应向商家索取购物，超市购物还应当索取购物清单,存档。? 三、报销 1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款； 2、报销时，由相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务； 3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销； 4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销； 5、特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。 四、赞助 针对外联