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发货人或货运代理 箱运销售部订舱;配载;出图及船务操作 港务局、外理 箱运财务部 箱运运营操作部 海关 委托/箱号 财务收费/放单 放箱 港监 危险品申报 完船帐单 集港/出图舱单 预配/完船舱单 现场科 数据采集 实装报告 出口业务流程图 数据获得 1．订舱 1.1 发货人或其货运代理将订舱委托交给我司销售部，我司销售部订舱单证人员接到顾客的订舱委托后，应即对场站收据以下内容进行审核： A. 收、发货人、通知人、品名（如有不可识别的英文品名，应要求客户注明中文。对于不能确认的一般化工品，应有非危品保函），唛头、件数、毛重、卸货港、目的港。 B. 集装箱箱型，箱量，运费支付方式，指定的船公司，装箱地点。 C. 顾客指定或要求的其他事项（指装的船名、航次，编制的提单号码，冷藏货物的温度要求等）。 D．若委托订载为特种箱/货（如冷箱、框架箱、开顶箱、危险品），则通知箱运运营计划部做好危险品申报；通知冷箱堆场等操作。 E．审核中发现的问题，应及时与顾客联系。对不符合要求的委托，拒绝接受订舱。 1.2 我司订舱单证人员将审核确认后的场站收据，按船公司要求编制提单号，加盖订舱确认印章后转交给发货人或其货运代理，并凭此到我司运营操作部箱管科办理放箱手续。 1.3确认订舱后，顾客提出的更改需有书面通知或重新提供委托，要有“前单作废，以此为准”字样，我司操作人员重新审核无误后签收，并及时修改电脑记录，通知相关部门。 ? 2 . 船务单证 2.1 在出图日，向海关发送预配舱单，以便客户报关；并在集港前，我司销售部单证人员将全船预配货物提单号信息向港务局发送，以便客户集港。 2.2顾客在出图日，将集装箱箱号报到我司销售部，我司人员将箱号信息录入我司电脑系统，制作的随船单据转给船代科。并将全船电子数据传送至港务局。 2.3在开船后，运营操作部现场科根据港务局和外理的数据将实装报告反馈给我司销售部，由销售部处理完船信息。 2.4在开船后，客户凭借我司财务部开据的放单凭证(见款放单或按照付费协议）到销售部进行签单。 2.5在开船72小时内，向海关发送《EXPORT CARGO MANIFEST》数据。 2.6在开船制作全船帐单转交财务部。