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浅谈我馆中文纸质医学期刊的排架 摘要：在我国到目前为止，都还没有一个普遍认可的权威的期刊排架法，各馆都有适合自己的一套编制方法。近几年来，我根据在本馆期刊分类、编目和管理工作的实践，对中文纸质医学现刊和过刊的排架方法进行不断地分析、比较、改进、试验、摸索，编制出一种科学的实用的纸质现刊和过刊管理的排架号。现刊的排架方式是分类后转换为架位号排架, 采用斜面架的管理方式；过刊按年代分类排架，采用一般书架的管理方式。不用倒架，既减轻管理人员的劳动程度，又大大提高工作效率。 图书馆的期刊（现刊和过刊），如何编制科学、合理、实用的排架号，这是我们图书馆期刊工作者一直在探讨的一个问题。笔者认为，排架不仅仅是为了工作人员便于管理，最终目的还是为了读者能够快速找到所需期刊。在此阐述我馆排架号的具体编制方法： 我馆期刊采编室是根据《中国图书馆分类法》第四版来进行分类．1]，或者直接采用书商赠送的MARC数据。 1.2 取刊名前4个字的左上角组成四角号码，对于刊名字数不足4个字的，即补0组成4位数字。如果刊名是1个字时，取它的左上角，后面补3个0；如果刊名是2个字时，分别取它们的左上角，后面补2个0；如果刊名是3个字时，分别取它们的左上角，后面补1个0。这种方法取号有依据，号码与期刊的重要特征──刊名有着重要联系，符合绝大多数读者由刊名检索期刊的特定需求，具有很强的正向检索功能．1]。 分类号和刊次号两部分组成就是馆藏期刊索刊号，是期刊排架的依据。我馆期刊索刊号的组成是：分类号/四角号码。 期刊排序是：①按分类号排列。②按刊次号排列。③按国内邮发代码排列。在四角号码的基础上再用国内邮发代码进一步区分。邮发代号全国统一，是期刊本身已有的，不用转换，符合简便快捷的原则，其短横前表示的是某地区。例如：《中华医史杂志》邮发代号2-65《北京医学》邮发代号2-72，短横前2”表示此刊北京，能够反映出期刊的出版地特征。期刊管理工作人员都知道，现刊要经过采购、验收、记到、编号等工序，而现刊的正规订购、验收工作就要使用邮发代号。优点是照刊录写，不需要制定任何规则，取号简便，易于掌握；数字直观，易于辨认；还可以杜绝重号现象的出现。对于内部期刊、赠阅期刊、自办发行期刊、交换期刊等，既没有中国标准刊号，又没有邮发代号，无法依据上述办法取号者。首先看有无其他能代表期刊特征的代码，如地区号等。无国内邮发代码的期刊排在有国内邮发代码同类期刊的后面，根据具体情况进行具体操作。例如： R445/2379：4-653 上海医学影像 R445/3779：22-195 实用医学影像杂志 R445/5679：82-509 中国医学影像技术 这样编制的索刊号，首先把学科内容相同和相近的→刊名相同和相似的→地域相同的期刊都集中在一起。保证每一种期刊的个别化，杜绝同刊异号或异刊同号，做到了一刊一号．2]。 使用Windows环境下运行的电子表格软件Excel进行排序。在建立数据表格的过程中，常常需要用到一些固定的数据系列，如序号、架位号等就需要输入大量相邻数据，Excel提供了许多快速输入数据的方法。如允许用户采用鼠标拖动单元格右下角的填充柄来快速输入这些预定义序列，用此功能，可以极大提高输入数据的工作效率．3]。 在工作表中建立标题栏，Al：序号，Bl：架位号，Cl：索刊号，D1：邮发代号，E1：刊名，F1：刊期，G1：份数，H1：刊价*份数。在序号下面的第一个单元格内输入起始数据1”，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，当鼠标在其右下角呈实心时，按住鼠标左键向下拖动到所需的单元格位置，即可自动填充了所有的序号．4]。 要注意的是：输入邮发代号时，短横前的数表示地区，是位，位数时，在前面补0”。例如：02-143。短横后的数是位数，位数时，前面补例如：06-00106-017。这样按照邮发代码自动排序时，顺序才不会混乱（表1）。 表1 在2008年中文期刊总目录里，给对应的每种期刊输入索刊号。选择序号、架位号、索刊号、邮发代号、刊名、刊期、份数、刊价*份数要编排的区域，单击工具栏的数据/排序，主要关键字选择索刊号，次要关键字选择邮发代号，都选择增强，选择有标题行，单击确定按钮。计算机自动把所有的中文期刊按《中国图书馆分类法》由R到R9的顺序排列若分类号相同，按刊次号（四角号码）的大小顺序排列，若索刊号相同，再按邮发代号排列。把学科内容相同和相近的→刊名相同和相似的期刊都集中在一起．2]（表2）。 表2 由于购刊经费增加，学科新增，以及期刊本身的增减、合并与分出等因素，致使阅览室期刊的数量不是恒定统一，而是处于不断变化之中，没有哪一年期刊订购的数量是完全一致的，因此，每年都要进行新增期刊的排架工作。过去，对于新增期刊的排架往往是看到架位有空，将符合基本大类的期刊插入。