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绩效数据管理实施细则
文件编号 (2010)-RZ-JX-0058 文件页数 第1页/共4页 文件版本 1.0 颁布日期 2010年9月3日 类 型 □制度 □管理规定 □办法 ■实施细则 分 发 范 围
区域: 全公司 (如:华南事业一部、华南事业二部、华东事业部、华北事业部、配送事业部、空运事业部、一邦速递事业部、山东大区等,要求相对具体)
部门: 全公司 (如:各职能部门、各操作中心、各营业部门等,要求相对具体) 文 件 修 订 履 历 № 修订日期 修订条款 文控签章 编制 林友森 审核 农胜尔
许容良 复核 杨绘宇 批准 石浩文
一、目的
使绩效数据提交及时、准确,确保奖金时效,确保绩效管理顺利实施。
二、范围
全公司。
三、适用文件
本文件属三级文件,无适用文件。
四、内容
(一)数据提交
1.绩效管理部与各线领导制定考核计划时,同时明确各考核项目指标、结果数据来源部门或责任人。
2.绩效管理部与数据来源部门确认数据最终提交时间、责任人,并填写《绩效数据提供责任书》,双方签字确认。
(二)数据调整
1.指标数据调整:指标调整程序必须符合规定,手续必须完整,由指标管理部门于每月4号前将最终调整数据提交绩效管理部备案;对于手续不完整以及逾期提交的调整数据,绩效管理部不予执行。
2.结果数据调整:各考核项目结果数据,提交到绩效管理部之后,一律不得再作调整。数据责任部门在提交数据之前,必要时将数据进行公告,与相关部门核对确认。
(三)其他事项
1.绩效数据责任部门是绩效考核数据来源唯一部门,若其他部门统计的数据与责任部门的数据有差异的,以责任部门的数据为准。
2.对于特殊考核项目,要求在承诺书上必须写明该项目的数据提供人和时间。凡是不明确数据提供人和时间,或者是无法提供数据的项目,绩效管理部有权针对项目和配分进行调整或者该项目最终得分做零处理。
3.涉及到绩效加减分与扣除或取消奖金的通报,发文部门在通报发文之前必须先与绩效管理部进行沟通,确定通报里面的内容能够执行后才能发文,否则一律不执行。
4.奖金计算完成后,因为其他因素导致需要修改奖金的,经核实和相关领导签名确认后,在次月计算奖金时再进行相应调整,当月不允许再改动。
5.相关数据提供人发生变动时,各部门要及时通知绩效管理部进行更新。
五、相关处罚
1.对于延迟提交数据的责任人,延迟一天提交扣除当月10%奖金,直接上级扣除5%;延迟两天提交则扣除当月30%奖金,直接上级扣除15%;延迟三天或以上提交扣除当月50%奖金,直接上级扣除25%。每季度2次出现延迟提交的,直接扣除当月50%奖金,直接上级扣除25%;每季度3次出现延迟提交的,扣除当月100%奖金,直接上级扣除50%。
2.对于提交数据错误的责任人,每错1处扣除奖金10元,直接上级扣除5元/处。
3.因不可抗力因素导致无法按时提交数据的,应提前1天向绩效管理部申请延迟提交,绩效管理部核实后给予适当调整;对于恶意延迟提交或不交者,绩效管理部直接汇报至人力资源管理中心职业发展规划处。
六、权限
(一)起草部门:绩效管理部绩效数据分析处
(二)审核部门:人力资源管理中心
(三)批准部门:总经办
(四)执行部门:绩效管理部
七、例外(无)
八、解释
(一)本实施细则自2010年9月1日起试行。
(二)绩效管理部负责本实施细则的最终解释。
九、引用
《绩效管理制度》
十、附录
新邦物流总部
二○一○年九月三日
文件编号 (2010)-RZ-JX-0058 版 本 1.0 文件类型 绩效数据管理实施细则 发文日期 2010年9月3日
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