惠州奠基仪式及晚会.ppt

（一）工业园奠基开工典礼筹备组前期工作 1、邀请领导及嘉宾参与: 是开工典礼活动中关键的一环。邀请高层领导/嘉宾。通过请柬/电话/文件下发的形式邀 请——主要内容包括：活动主题、时间、地点、联系电话。2、创意设计有特点的现场布置——有专人负责与相邦文化传播公司联系3、安排有专职人员负责解决电及场地事宜；4、活动当天安排保安人员维持现场及停车秩序； （二）相邦文化传播工作筹备 1、有创意策划设计高质量的开工典礼项目； 2、现场布置 现场布置规划遵循隆重节俭、场面浩大、喜庆热烈的原则，融入热烈的文化气氛.现场布置工作均由音宿文化 礼仪公司专业人员负责，根据既定的时间安排，高质量、高水平、高效率完成活动项目。 前期工作 欢庆晚会安排 欢庆晚会舞台模拟效果图 特色服装表演秀 ——《花开四季》 “奥运宝贝”浣纱女组合 * 惠州工业园奠基开工典礼 活动前 正式活动 庆典晚会 贵宾签到 佩戴胸花 16:00-22:00 15:00-15:50 14:00-15:00 项目介绍 嘉宾介绍 领导致辞 贺词 1-2-3 启动仪式 奠基培土 合影留念 仪式结束 舞台、灯光、音响调试完毕 前期准备工作就绪 演职人员提前一天彩排完毕 LED屏开始播放广告宣传片 晚会正式开始 领导致辞 节目表演 晚会结束 主要 内容 时间 活动时间安排 筹备组安排 惠州工业园奠基开工典礼 中国 广东 惠州 2010年11月6日（具体时间待定，方案仅供参考） 嘉宾签到 奠基开工典礼 文艺晚会 政府官员 /企业代表等 活动名称 活动日期 活动场地 出席人员 活动构成 活动概要 参加人数 （待定） 位左右，现场布置热烈隆重 活动规模 奠基庆典仪式“三高特点” ——高规格、高科技、高效率 高规格 整个庆典仪式的接待工作，都将以亚运会礼宾接待标准严格执行，礼宾接待均由亚运会礼仪班底组成！确保礼宾接待的高规格，展现工业园无微不至的服务精神，精益求精的服务理念！ 高科技 “互动签到”的最新签到模式，都将充分利用目前最新技术的高科技手段，给予到场来宾最震撼的视觉效果！ 高效率 超过200人的庞大执行团队，精确细致的任务分工，把每个环节的工作细节做到实处，确保庆典仪式连贯性、精确性。 高规格——亚运礼宾接待 50名高素质模特礼仪工作人员，和50名安保人员由亚运礼宾接待总指挥亲自训练，以亚运礼宾接待标准为训练准则！ 在所有领导嘉宾的车辆进入会场的那一刻开始到庆典结束，都细心做好引导接待等服务工作！ 高规格——礼仪布置 主会场与会场周边，及前往现场的沿路，统一规划，合理搭配布置一系列的礼仪设施（如空飘、彩旗等），营造出强烈的喜庆氛围！ （一）工作安排： 会务部：（由惠州工业园人员组成，相邦文化传播有限公司协助） 1、安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执； 2、准备演讲稿； 3、确定主持人选； 4、与政府有关部门协调，保证开工典礼顺利进行； 5、准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆； 6、准备好休息场所，安置来宾； 7、协助礼仪小姐接待工作。 礼宾部：（由相邦文化传播有限公司人员组成，惠州工业园人员协助） 1、拟定详尽的活动策划及实施方案； 2、设计制作开工典礼环境布置的各种用品； 3、进行场景布置； 4、组织实施开工典礼仪式活动； 5、与惠州工业园工作人员进行工作协调； 6、由音宿文化礼仪公司礼仪部负责派人对礼仪小姐进行培训； 7、由相邦文化传播有限公司负责派人对惠州工业园保安人员进行统一调配，使现场保卫工作 和车辆引导、疏通和停放工作井然有序； 现场布置 1、布置时间：2010年11月03日（提前三天布置现场） 2、布置：按效果图布置 3、要求：5号晚上之前按时保质完成现场的搭建及布置工作 （三）人员要求 1、时间：活动前两天 2、人员：音响等工作人员、礼仪小姐、其他演职人员提前两天到位。 主持等提前一晚到位。 其他重要明星提前一天晚上到位。 策划总指导思想 （一）项目分为两大板块，核心板块和外延板块。 1、核心板块