制度职责 汇 编.doc

总经理岗位职责 一、根据股东大会提出的战略目标,制定公司战略目标,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施。 二、在股东大会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营统一管理,全权负责。 三、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。 四、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。 五、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题。 六、审核签发公司文件,组织实施股东会决议。 办公室职责 一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、做好职员的聘任、培训、考核、薪资、离职等辅助工作，办理员工养老保险、医疗保险等业务。 五、做好会议安排和来访来客的接待工作。 六、负责公司办公设备、用品及其它固定资产的计划、申请、添置与发放，对各部门物资的使用和管理进行监督； 七、负责公司办公区域的安全、消防管理和办公场所的清洁维持等工作。 八、负责公司水、电、气、通讯等费用的缴纳和核算统计工作。 九、负责公司的印章管理、营业证照等证件的年检工作。 十、负责公司的食堂及员工生活、福利等后勤管理。 十一、承办领导交办的其它工作。 档案管理制度 一、上级来文件的管理 （一）上级来文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期、何单位等登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。 （二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。 二、本公司文件管理 （一）技术文件 1、文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。 2、按规定发往有关科室，车间负责人及职能人员，不得随意发放和乱扔。 3、技术文件归档要专人负责，注意保密，无主管领导批准，不得外借外传。 （二）行政文件 1、行政文件要按内容编号，下发前，要交主管领导审阅。 2、文件应填写登记，由办公室入档保管。 3、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。 三、文件归档管理规定 1、归档文件必须完整，清晰。 2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。 3、文件、资料的保管统一由公司办公室设专人负责。 4、文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号，分目录保管。 法律顾问职责 一、协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。 二、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。 八、参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。 九、接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。 十、参加、配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。 十一、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。 财务部管理制度 一、各类资金的管理与审批，实行总经理审批负责制。 二、领用支票或要求汇款，须经总经理审批后方可支付。空白支票如未使用要立即退回。在使用过程中如遇到丢失，责任人立即向总经理汇报，及时挂失，造成后果的，由责任人承担。 三、严格执行财务制度，按照统一会计科目、统一会计方法、统一会计程序、统一会计报表、统一会计档案的要求进行财务核算。坚持管帐不管钱，管钱不管帐的原则，做到相互监督制约。按规定留存备用金，不得从单位的现金收入中直接支付。 四、会计报表、财务计划、单位预算等会计资料