U860-HR系统操作提要介绍.pptVIP

1 U860HR系统操作提要 马春荃 U8产品支持部 主要内容 U860HR系统基础设置 人事信息管理 考勤管理 薪资管理 U860HR系统操作提要 U860HR系统基础设置流程提要 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。 配置应用服务器与数据库服务器的连接。 建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置企业名称、企业类型、企业性质，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。 U860HR系统操作提要 启用产品：启用人力资源系统中的《HR基础设置》模块。 U860HR系统操作提要 设置用户及权限：设置应用角色和用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限等。 薪资管理模块，要对操作员进行工资权限的授权，仅赋予HR经理权限则在薪资的人员设置时看不到人员档案列表。 U860HR系统操作提要 U860HR系统操作提要 【HR基础设置】-【系统设置】中的信息结构、基础档案、人事业务定制和单据模板。 注意： 对部门的增加、删除、撤销、反撤操作只能在平台设置进行，【人事管理】- 【组织机构】中只能修改已有的部门档案。 在信息结构、基础档案、人事业务定制产生相关变动后，其变动所涉及的单据模板必须重建一次。 U860HR系统操作提要 单据模板的重建 点击【HR基础设置】-【系统设置】-【单据模板】 进入单据模板修改界面，选中某一模板，点重建按钮。 重建与之相关的其他模板。 HR系统操作精要 利用报表工具设置固定统计表、动态报表、卡片和花名册。 设置综合分析条件并执行，浏览、分析和输出结果。 对HR系统中常用的预警条件进行设置和管理。 U860HR系统操作提要 人事信息管理流程提要 维护、设置基础档案。 维护组织机构 维护人员变动 报表查询 U860HR系统操作提要 初始化企业的组织结构，录入部门、岗位、职务等基本档案，录入人员类别、人员档案 U860HR系统操作提要 组织机构维护流程 制订企业定编定员计划，设置岗位的后备人选，调整组织机构，编制岗位（职务）说明书，维护单位信息、部门信息。 U860HR系统操作提要 人员管理 人员档案 录入人员基本信息； 录入人员子集信息； 审核、弃审； 人员报到 报到人员入库后，转入人员档案，审核标志为“通过”； 执行引入功能导入已经录用的应聘人员信息； 入库后自动通知工资模块，有新员工报到； U860HR系统操作提要 人员变动 转正、调配、离职等人事业务处理过程非常类似，同时各业务又有区别，为支持这些业务，系统提供了人事业务定制的功能，由用户对企业的人事业务进行配置。 U860HR系统操作提要 考勤管理流程提要 考勤基础设置 考勤处理 考勤日报、月报 薪资接口 U860HR系统操作提要 考勤基础设置 主要完成考勤业务的准备工作，包括设置考勤类别、休息日、班次、班组，设置考勤期间、考勤规则，设置考勤机接口，设置员工是否考勤、考勤卡号、所属班组以及员工适用的考勤规则； U860HR系统操作提要 考勤机接口 考勤机设置的内容包括：考勤机设置程序、数据接收程序、结果文件名称、结果文件格式。通过接口设置，可集成第三方的考勤机系统。 注意事项 考勤数据文件每行只能有一条刷卡数据； 刷卡数据格式按卡号、年、月、日、小时、分钟、考勤机号、考勤标志以无关项分隔，后两项为可选项目； 如果设置了考勤标志，则系统只导入在指定位置存在与考勤标志相同内容的记录 U860HR系统操作提要 排班管理 U860HR系统操作提要 U860HR系统操作提要 刷卡数据 可以将考勤机刷卡数据下载到本地数据文件，再将刷卡数据从文件导入HR考勤模块；并提供对个别刷卡数据进行手工修正（补卡、修改和作废）的功能； 操作步骤： 将考勤机数据下载到本地数据文件（数据接收程序）； 从本地数据文件导入考勤刷卡数据（参照结果文件格式）； 由于某种原因一组或个别员工没有刷卡数据时（如班车迟到），通过该功能补刷卡记录，系统提供根据 排班情况自动生成正常刷卡数据或手工补刷卡时间两种方式。 U860HR系统操作提要 考勤计算 正常班计算 U860HR系统操作提要 加班计算 U860HR系统操作提要 统计分析 考勤日报：浏览员工考勤日报表，需要先计算员工考勤日结果。考勤日报不能直接修改，只能在【日结果计算】节点修改日结果。 考勤月报：执行月结果汇总功能后，才能浏览员工考勤月报表。考勤月报不能直接修改，只能在【月结果汇总】模块修改考勤月结果。考勤月报数据可提供给薪资模块核算工资。 U860HR系统操作提要 薪资管理流程提要 U860HR系统操作提要 应用系统前的准备 启用HR产品，启用顺序：HR基础设置?人事管理?其它模块（招聘、考勤、经理查询），如果要使用HR薪