ERP认证培训系列授课（二十三）.pptVIP

1 活 动 命 名 “新 的 起 点” 三、客户信息维护 1）客户基本信息 2）系统设置信息 3）价格资料维护（分段价、最低价） 4）折扣资料维护（分段、折扣率、单位折扣额） 5）信用维护(信用额度、信用期限、信用物料） 6）物料对照表 * 上 海 市 昂 立 进 修 学 院 1 ERP 认 证 培 训 系列授课（二十三） 金蝶公司ERP资深顾问：李厚毅 上海金蝶公司培训顾问： 屈 强 1 第 二十三 集 1 1、序幕(第1—4集) 2、ERP系统基础数据及初始化 (第5 — 12集) 3、核心业务流程步步高 (第13—25集) 4、财务、业务信息集成一体化 (第26—34集) 5、尾声 (第35—36集) 全部课程分为五个部分 1 内 容 提 要 一、 销售管理业务（二） 二、 销售报表分析 三、 客户信息维护 四、 案例演练二十三 1 销 售 管 理 流 程 1 一、 销售管理业务（二） 1、1 库存情况查询 1、2 发货通知单 1、3 销售出库单 1、4 销售发票 1、5 退货通知单 1、6 实际销售业务的处理 1 1、1 库存情况查询 按订单生产的企业，为了按销售订单的要求，完成销售发货，业务员要准确掌握产品库存情况。按库存生产的企业，为了决定是否能向客户供货，满足市场需求，也必须即时准确掌握产品库存情况。K/3 ERP（工业）系统在[销售管理]子系统中，也提供了[库存查询] 功能 [供应链]—[销售管理]—[库存查询] 1 [库存查询]可分为：[即时库存查询]和[库存状态查询]功能。 在[即时库存查询]中，系统提供了按仓库分类查询、按物料分类查询两种查询方法。业务员可对某个所关心的物料进行查询现有库存情况，也可查看全部物料全部仓库的现有库存情况，也可查看某个仓库中存在有多少种物料，每种物料的数量。 库存状态查询能够实现查询单个物料的现有库存、安全库存、预计入库量、已分配量、锁库量及扣除相关数量后剩余库存的功能。 1、1 库存情况查询 1 1、2 发货通知单 发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，是销售订单的重要执行单据，从而方便物料的跟踪与查询。 销售订单 发货通知 销售出库单 生成方法 # 手工录入、 # 订单确认和 # 销售发票关联等多途径生成 1 1、3 销售出库单 销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。 销售出库单可以通过手工录入、订单确认、销售发票关联、以及采购入库单直接关联生成等多途径生成。 销售出库单与销售订单、销售发票构成销售业务处理中的核心业务三方关联。在K/3 ERP 系统中具有重要的实际意义。 1 * 它是体现库存业务的重要单据，销售出库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。 * 销售出库单是储备资金转为货币资金的标志。表现了实物的流出，货币资金的流入、或债权的产生，销售出库单和销售发票的钩稽联系控制了这一处理过程。 * 销售出库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证 * 在K/3 ERP 系统中，将外购入库单、销售出库单等库存单据归入采购、销售等相应子系统处理。 1 # 销售出库单包括蓝字销售出库单和红字销售出库单，红字销售出库单是蓝字销售出库单的反向单据，代表物料的销售退回。两者数量相反，但内容一致 # 在销售出库单的界面，可以对其连属单据-赠品出库单进行录入、修改和查询等业务处理。该功能是赠品管理整体功能的一部分。 # 在K/3ERP系统中，提供赠品入库单、赠品出库单和赠品仓的设置，提供赠品管理的全面解决方案。 1 销售出库单的管理功能涵盖多方面，主要包括销售出库单的拆分和合并、对等核销、下推式关联、集团分销处理、以及单据关联关系、钩稽关系的连续查询等等 根据“销售出库单”生成“销售出库单序时簿” ，还可产生“ 销售出库汇总表”和“销售出库明细表” 。这两个报表为企业的销售管理提供了十分有用的查询信息 1 1、4 销售发票 销售发票是供货单位开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。是实现企业经营目标的基本保障，在K/3 ERP系统占据十分重要地位。 1 # 销售发票是企业收入的确认标志，是实现企业经营目标的基本保障 ，发票的确认代表企业收入的实现和债权的取得。 # 发票处理是企业销售业务中最重要、也是最终的环节，与销售出库单相互钩稽，实现资金流和业务流的信息集成，将整个业务系统统一为一个有机整体。 # 销售发票是供需链的重要信息