采购系统教育训练--PUR.pptVIP

企业资料网 企业管理资料库、法规库、音乐库 讲师： ◆◆课程大纲◆◆ 壹 . 前言 二、教育训练课程之目的 （一）、系统功能 ◆◆课程大纲◆◆ 系统架构 (一)、系统主画面 (二)、系统功能图 （四）与其他系统的关联性 ◆◆课程大纲◆◆ 3、基本信息创建及信息字段说明 1、前序作業 3、基本信息创建及信息字段说明 2.采购管理系统基本信息创建 (一)、厂商编号注意事项 ◆．厂商编号范例參考(10码) (二)、供应厂商信息字段说明 (二)、供应厂商信息字段说明 (一)、单价默认来源 (二)、更新商品计价(现行单价制) (三)、标准单价制 单据编号原则参考 ◆．自动确认： ◆．自动打印： ◆．更新核价： 说明： ◆◆课程大纲◆◆ 四、日常异动作业程序及报表管理 ◆、作业程序符号定义说明 一、采购核价作业程序 ◆核价单创建作业 (一)、请购作业之目的 (二)、一般请购作业之时机 二、请购作业程序 (一)、请购单创建之字段说明 (二)、请购信息维护字段说明 ◆.锁定码之意义: (三)、请购信息更新 (四)、请购管理报表说明 三、采购作业程序 (一)、采购单信息创建之字段说明 ◆.指定结案：应定期运行本作业 (二)、采购单信息来源 四、采购变更作业程序 (一)、采单变更处理之方式 (二)、采单变更处理之特性 五、进货作业程序 1.三段式的收料作业 2.逾期码 验退码 结帐码 3.进货费用 4.暂不付款码=Y/N (二)、进货单创建主要功能 (三)、收料单确认后对信息有何影响? ◆进料记录管理报表 六、验退件退回作业 七、退货单作业程序 (一)、退货单创建字段说明 (二)、退货作业之注意事项 ◆◆课程大纲◆◆ 五．批次作业 一、采购已交量重计作业 三.厂商交货/质量评等作业 四.厂商ABC 分析表 ◆◆课程大纲◆◆ 六．异常管理报表 一、采购价格异常表 二、厂商收料异常表 ◆◆课程大纲◆◆ 七 期初上线及信息搜集 一、未结案採單信息输入 二、客户商品计价信息登入 期初余额不导入可不可以？ 期初資料不導入可不可以？ 课后测验 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 进货记录 采购单 已交数量 进货单 库存数量 批号信息 ? １．厂商进货统计表 ２．厂商进货明细表 ３．品号历史进货记录 ４．厂商进货汇总表 １．名词定义： 『验退』：验收前退货 『退货』：验收后退货 ２．验退件未退明细表 ３．验退件退回信息字段说明 ４．验退件退回明细表 退货单信息创建 采购进度追踪 退货单 退货单确认 核准 不良检验 退货单 厂商采购进货表 料件历史进货记录 厂商进货明细表 厂商进货汇总表 1.决定是否冲销已交货 2.是否要指定结案 Y 1.进货单如进行核对采购管理者，采 购单号务必输入。 2.若该品号进行批号管理者，批号栏 位务必输入。 1.退货单为应付帐款之减项。 2.一般退货品应输入原采购单号。 如果该采单已经结案，退货品已经确定不再进 货者，采单应指定结案。 3.如无采单者，退货单价来自品号厂商信息。 4.进行批号管理者，批号一定要输入。 １. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 ７ ．期初上线及信息搜集 ８．测验及问卷 一.采购已交量重计 二.统计信息更新 三.厂商交货/质量评等 四.厂商ABC分析表 1.此为信息维护之程序，无须定期运行。 当您通过厂商采购交货状况表发现您采购单之已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业。 2.造成异常之原因为:机器不正常DOWN 机或关机造成数据库更新不正常所导致。 1. 更新之时机：当该月份应付帐款已经结 算完成后 2.信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看 统计结果 二.统计信息更新作业 1.本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。 2.信息统计完成将更新「厂商基本信息」之『交货评等』及『质量评等』字段. A E F D O P H F G C L I 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 0%---------------------75%--------90%---------100% 100% １. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 7 ．期初上线及信息搜集 8．测验及问卷