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1 3S2000/OA办公自动化系统 上海机械电脑有限公司 021提纲 现代企业办公中面临的两大问题 问题（一）:数据隔离 问题（二）:缺少协同 问题（二）:实现协同 办公自动化系统的历史及发展 发展过程 机械电脑的解决方案 3S2000/OA 3S2000/OA产品简介 基于Lotus Domino 体系架构 3S2000/OA体系构架 3S2000/OA基于Lotus Domino 平台开发 3S2000/OA系统特点（一） 1、统一入口 3S2000/OA系统特点（二） 6、支持Internet,具备移动办公、异地办公功能 3S2000/OA五大子系统 3S2000/OA之公文管理子系统 1、公文管理的电子化流程和文档处理； 3S2000/OA之公文管理子系统 1、发文管理 3S2000/OA之公共信息子系统 1、建立综合信息数据库 3S2000/OA之公共信息子系统 1、公告栏 3S2000/OA之事务管理子系统 1、建立日常办公数据库 3S2000/OA之事务管理子系统 1、会议管理 3S2000/OA之个人信息子系统 1、建立个人办公数据库 3S2000/OA之个人信息子系统 1、个人邮件 3S2000/OA之系统管理子系统 1、建立管理数据库，实行统一管理和配置。 3S2000/OA之系统管理子系统 1、用户信息管理 3S2000/OA运行环境 3S2000/OA系统部署 3S2000/OA适用范围 政府机关、事业单位办公自动化管理、档案自动化管理等 3S2000/OA成功案例 航天局805研究所 上海张江开发股份有限公司 上海振华轴承有限公司 上海天安轴承有限公司 上海SNJ阀门有限公司 上海MWB互感器有限公司 上海ATT通信设备有限公司 杭州东方通信设备厂 … 办公自动化系统 谢谢！ 关键词：协作困难，非结构化数据 对一个制造企业来说，一般都包括了产品研制、产品开发、产品生产、产品销售等环节。而在传统的制造业里，产品的生产和产品的销售往往是企业最关心的核心问题。因此，一些传统的企业纷纷建立他们的进销存系统、MRPⅡ系统，甚至是ERP系统，这些系统在很大程度上解决了他们的生产管理、生产控制、库存管理、发货管理等。但是随着这些系统的深入使用，这些企业也发现了很多这些系统不能解决的问题，就是数据隔离的问题。 我们知道，传统的MIS系统是以数据为处理中心的。这些基于传统的关系型数据库的应用，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，强调数据根据自身的业务特点进行处理。 在办公系统中的文件，处理的是非结构化的数据。每一个文件的格式、内容都是不相同的，不可能又固定的模式。用户不能很方便的MIS系统中获得需要的信息，自动添加到办公系统的文件中，同样的，也不能方便的从办公系统的文件获得信息传入到MIS系统中的结构化数据中。 我们现在的办公自动化系统就是要解决这样的问题，如何使得在办公系统中的非结构化的数据和MIS的结构化的数据有机的结合在一起，实现数据的集成。 但是由于缺少基础通讯平台，没有通信和协作工作能力，造成协作功能差，不能在企业内部和外部建立统一的集成办公平台。各个办公系统中的文件，在文件和文件之间，人和人之间都是互相独立的。 另外，办公系统中的文件数据和关系型数据库中的信息也存在同步困难的情况。 在当前的办公情况，主要涉及到三类用户，企业高层，中层领导和普通职工。这三类用户在办公系统中，对数据的处理也是不一样的。一般的情况就是针对不同的用户，建立多个文档。这就势必造成各个文档之间缺少协同。例如，企业高层在自己的文档中，签署了对某项工作的审批意见。公司秘书就必须从该企业高层的文档中把审批意见复制出来，粘贴到中层领导的审批文档中，再转发给中层领导。这两个文档，就没有互相的协同。 以发文操作为例。 基于企业遇到的问题，和办公自动化发展的情况，我们提出了我们的办公自动化解决方案：3S2000/OA系统。 （1）统一入口 属于本人的事务都可以通过任务列表进行查收和办理。在任务列表中，个人所有待签收任务均在收件箱中，在办箱保留所有签收过但没有办理完的事务，发件箱保留本人已完成但下一任务人还未签收的任务。 （2）完善的公文流程处理功能 完全实现公文处理流程的电子化，文件修改痕迹、办理流程及办理时间等信息全部由该系统自动跟踪记录。 （3）鲜明的信息提示功能 事务流转中，当前办理人员可以根据系统的提示信息，引导并完成正确操作。如：点击“完成”按钮，会提示下一任务及其任务人和委托人等信息，任务到达下一个办理人员时，系统会及时提示当前办理人员有新的待办任务，当前办理人员同时还可以通过打开任务列表 邮箱，查看自己所有的待办任务和其他