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企业资料网 企业管理资料库、法规库、音乐库 Excel可以对数据（工作簿、工作表和单元格） 进行保护。预防误操作而损坏数据。 ? 保护工作簿(针对结构及窗口) 保护工作簿的结构——可以避免工作表不被删除、 移动、插入、隐藏、取消隐藏或重命名。 保护工作表的窗口——使工作表的窗口不被移动、 缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 打开工作簿?工具/保护/保护工作簿?在保护工作簿对话框中指定结构和窗口，输入密码?确定?在确认密码对话框中再次输入密码?确定 撤消工作簿保护：工具/保护/撤消工作簿保护 ?输入密码?确定 ? 保护工作表 针对单元格、对话框编辑表项、图表项、图形对象、 Excel宏表以及“visual Basic编辑器”窗体中的代码。 保护工作表内容——禁止改工作表中的单元格和图表项。 保护工作表对象——在工作表或图表工作表中， 禁止其 他用户删、移、编辑或缩放图形对象。 保护工作表方案——在工作表中，禁止更改方案的定义。 选工作表?工具/保护/保护工作表?在保护工作表对话框中指定“内容”、“对象”和“方案”，输入密码?确定?在确认密码对话框中再次输入密码 ?确定。 撤消工作表保护：工具/保护/撤消工作表保护?输入密码 ?确定。 ? 保护单元格 针对单元格或单元格区域的内容进行“锁定”、“隐藏”。 （只有在保护工作表的前提下，保护单元格才生效。） 锁定——单元格一旦被锁定,就不能删、移、清、改内容 和格式设置等操作。 隐藏——指隐藏单元格公式 选单元格或单元格区域?格式/单元格?在单元格格式对 话框中点“保护”，并选“锁定”和“隐藏” ?确定 ? 撤消单元格或单元格区域保护 先撤消保护工作表（工具/保护/撤消工作表保护?输入密 码?确定）。再选单元格或单元格区域?格式/单元格? 在单元格格式对话框中点“保护”,并撤消“锁定” 和“隐藏” ?确定 　　利用Excel所提供的数据处理功能对数据清单 进行类似关系型数据库的管理操作。 数据清单——工作表中一片连续的数据区域（无 空行和空列）。 关系型数据库——由“表头”＋“记录”构成。（对 应一张二维表格。满足４性质） ? 建立Excel数据库原则（P210）： (1) 在一个工作表中，最好只建立一个数据清单， 即尽量避免一份以上的数据库清单。 (2)在一个数据清单区域内，某个字段值可以空 白，但是不能出现空列或空行。 (3)一个工作表内除了数据库数据外，可以有其他不属于该数据库的数据，但是数据库和其他数据之间必须至少留有一个空白列和空白行。 (4)字段名必须位于数据库区域的第一行。 (5)字段名所在单元格的格式化样式应该与字段值所占据的单元格的样式有所不同，但是每一列中除了字段名外的单元格应具有一样的格式化样式。 ? 建立Excel数据库 例：设计学生成绩表。（表头字段名：学号、姓名、性别、系别、数学、外语、计算机、物理、总成绩。并输入和编辑数据） ? 排序、筛选和记录单 　 对已经建立的数据库进行数据的各种排序、筛选和查找记录等操作。 ? 排序 　　针对一列或数列中的数据值对数据清单进行排序。选数据区域内的任一单元格?数据/排序?在排序对话框中允许指定三个关键字（主、次和第三关键字）。 可点“选项”选区分大小写?确定 ? 筛选 　 通过筛选数据，可只显示满足条件的记录。 Excel提供两种筛选方法： ——自动筛选（包括自定义自动筛选） ——高级筛选 （１）自动筛选 　选“自动筛选”后，在各字段名的右下角显示一个下拉箭头，点该箭头就出现一个包含这一列中所有不同的值的下拉列表（如果有相同的值就只显示一个），以便选择所要筛选的数据项。 例：对学生成绩表筛选系别为计算机的记录： 选数据清单的任一单元格?数据/筛选/自动筛选?点字段名“系别”的下拉箭头?选“计算机”，则马上显示筛选结果。 （２）自定义自动筛选的条件 　 各字段值下拉列表中有一个“自定义…”选项，选它就进入相应的“自定义自动筛选方式”对话框，定义筛选条件后?确定。 注：在定义筛选条件时，若点各下拉列表箭头，将分别出现运算操作符列表和该字段值的列表，根据所需进一步选择。 　如果定义两个限定条件，则必须定义它们之间的关系是“与”还是“或”。 （定义筛选条件为：外语大于等于70并且小于等于80，结果只显示外语成绩 70 ~ 80 的记录） （３）撤消自动筛选 选数据清单任一单元