2讲义Exce2阶段.pptVIP

* 思考： 人们之所以发明并使用工具，就是因为工具的使用可以简化复杂的操作（效率），同时在操作过程中提高操作的精度（质量）。 但是，工具通常都具有双刃剑的性质。只有正确使用，才可以达到高效率、高质量和低成本的工作目标。 本课程的宗旨，就是传达如何正确使用Office这一办公自动化工具，真正达到办公自动化的预期目标。 * * * * * * * * * * 目的： 认识2007版窗口的特征、命令和布局规律； 掌握窗口运用的基本方法。 * * * * * * * * * * * * * * 目的： 用图解方式明确人机交流必须注意的四方面内容。 强调图形语言及逻辑判断在人与计算机交流过程中的作用。 * * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 职业办公能力训练课程 表格基本编辑 表格修饰技巧 设计创建结构 保存表格文档 第一部分 数据管理概述 第二部分 打表格印输出 窗口工作界面 创建表格公式 第1阶段 第2阶段 总结 第三部分 第一部分 作业 第二部分 职业办公能力训练课程 创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法 第1阶段 第2阶段 复习建表过程 第三部分 总结 职业办公能力训练课程 通用讲稿 借Excel软件提升职业化数据分析能力 讲师： 第1阶段 设计表格结构 输入表格数据 表格编辑技巧 表格修饰技巧 保存打印表格 * 主要内容 第1 阶段 按数据管理规则制表的流程 第2阶段 从表格中获取有价值的信息 * 按数据管理规则制表的流程（第1阶段） 第一部分 电子表格应用概述 第二部分 合理、准确地创建电子表格 第三部分 制表工作流程总结和练习 * 第一部分——电子表格应用概述 数据的基本特征 数据管理工具的使用对象 电子表格的结构 准确、量化、逻辑 管理者 按不同的管理目标，可以生成不同状态的图表 表格数据 上表头 左表头 数据区 图表区 表格标题 抬头内容 * 明确创建电子表格的目的（为什么？） 文书类表格 统计类表格 预测类表格 * 比较并罗列一组具有相关性的信息 制表目的: 表格形式: 技术要点： 制表目的: 表格形式: 技术要点： 制表目的: 表格形式: 技术要点： 从原始数据中获取变化的统计信息 以固定管理模型为基础获得预测信息 分离自变量与因变量及运算关系 结构规划、设计与搭建 设置调整控件及简单宏技巧 设置运行安全保护…… 结构规划、设计与搭建 数据准确与有效性控制 排序、筛选、统计 求和、平均、计数、最大/小、积、方差…… 结构规划（表格与表单） 编辑、修饰、排版 屏幕显示、打印输入 目录 * 第二部分——按规范工作流程创建电子表格 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑 表体格式的修饰 表格数据的保存 表格数据的输出 表体结构要求合理 表格数据要求准确 保证数据结构与位置的准确性 保证原始数据的准确性（调用） 保证加工数据的准确性（公式） 保证表格数据的可读性 保证电子文档使用的重复性 用传统方式提供输出信息 制表工作流程 目 标 基本要求：结构:合理、数据准确 * 创建电子表格的规范工作流程（学习主线） 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 目标明确、独立列原则 含头、文本、不空 三种保存方法 结构合理 数据准确 格地址输入原则 简单函数建立 公式复制及取值关系检查 三维加法 原始数据，调用 加工数据，公式 保存 另存为 另存为工作区 数字格式 对齐方式 格线背景颜色 条件格式 小表格 大表格 超大表格 居中 压缩 打印 显示 表头跨页 冻结表头 强制打印 强制分屏 选择对象 编辑操作 操作对象（名称、选择方法） 编辑操作（定义、技巧） 命名（作用、特点和应用） 目录 等号 引入 填充 * 1. 表格设计与创建原则 设计原则与目标 逻辑关系的运用 表体创建的原则 上表头字段名： 显示于图表X轴底部，轴标签 左表头项目名： 显示于图表右侧，图例说明 含表头 文本型 不空 为管理项目设置表头名称 表头内容不允许数字类型 表头内容应避免填写空值 准确描述目标，必须含关键词 认识管理项目，必须独立成列 信息抽象过程，必须符合逻辑 1 教学素材： 3章E1建表过程-素.xls 化整为零，个个击破。 毛泽东 从统计中获得报表(各字段综合信息) 从模型中获得预期(自变量与因变量) 数值型 文本型 原始型 加工型 * 2. 数据的输入原则和方法 数据输入原则 导入外部数据 填充输入数据 有效性控制 导入文本文件 导入网数据 新建数据库查询 凡