《高效会议管理技巧》.ppt

开一个有效的会议 定位法 将需要的东西放在固定位置，位置 的四个角可以用定位线表示出来。 分区法采用划线的方式表示不同性质的区域。 图形法 用大众都能识别的图形表示公共设施。 颜色法 用不同的颜色表示差异。 方向法 指示行动的方向。 影绘法 将物品的形状画在要放的地方。 透明法 公用物品要开放，以便让其它了解其中的东西。 公告法 以公告牌的形式通知有关人员。 地图法 将公司的布置表示出来。 备忘法此方法可避免忘掉与他人相关的事情。 有无其它更 实效改善的目标 使生产系统投入的要素得到有效利用降低成本 保证质量和安全 提高生产率 获得最佳效益 实效改善 实效改善的[ECRS]四大原则 实效改善 1.取消 (Eliminate) 2.合并 (Combine) 3.重排 (Rearrange) 4.简化 (Simplify) 实效改善 实效改善时的六大提问(5W1H) What Where When Why How Who 为什么要 完成什么？ 做这，必要吗？何处做？ 在此处做？ 何时做？ 在此时做？ 由谁做？ 此人做？ 如何做？ 这样做？ 好的东西？ 合适的地方？ 合适的时间？ 合适的人？ 合适的方法？ 实效改善去除非增值工作 实效改善 1.作业2.搬运3.检验4.贮存5.等待 实效改善去除七种浪费 实效改善 1.过量生产 2.等待工作或物料3.搬运 4.多余的作业 5.不必要的存货 6.不必要的动作 7.生产不良品 PDCA环 实效改善 处理(Action) 计划(Plan) 检查(Check) 执行(Do) P D A C 问题的分析与解决 解决问题 解决问题 问题的分析与解决 解决问题 发现问题定主题 调查效果常修正 总结方法订标准 实施对策落实人 把握现状定目标 解析事实找主因 检讨方法订对策 图表的应用 图表的应用 图表的应用 推移图 表示某个数值随时间变动的图形 图表的应用 带状图 图表的应用 将矩形划分，以矩形的大小表示数量的多少。 12% 45% 15% 13% 15% 其它 水分 脂肪 淀粉 蛋白质 进度图 图表的应用 用来反映日程计划与进度的图形。 某产品生产进度表 08 09 05 04 4-6月 = 12 = = 11 = = 10 10-12月 03 06 02 01 1-3月 试验 设计 工作目标 2 1 07 7-9月 No 流程图 图表的应用 用来描述一件工作的图形，用箭头指明流程的方向。 A 醒来 该起床？ 早餐备好？ 刷牙洗脸 吃早餐 离开宿舍 B 稍睡一会 准备早餐 否 否 是 是 组织管理 组织管理 组织管理 组织结构 组织管理 高层领导 中层领导 基层领导 熟练或非熟练工人 总经理或总裁 部门经理：如：人 事部、生产部等 前线主管和领班、 车间主任等。 管理的五种功能 组织管理 计划 组织 控制 指导 协调 高层领导 中层领导 基层领导 前线主管管理的作用 组织管理 人 （Man) 管理层、中层、 基层员工。 物 （Materials) 用于生产或支 援生产的物料。 机 （Machine) 机器、厂房和其 他生产设备。 法 （Methods) 进行生产的工序 和方法。 环境 主管人员的职责 组织管理 人事方面 良好的人际关系。 排难解忧。 传达公司政策。 领导和监管下属的工作。提高下属的热心和兴趣。帮助下属解决问题。 主管人员的职责 组织管理 培训方面 向新员工讲解公司政策。 确保员工获得足够及清楚的工作指示。培养副手。 主管人员的职责 组织管理 生产方面 确保生产准时。 控制和保证质量。 控制或降低生产成本。 图表的功能 图表的应用 把握全体 便于比较 迅速了解 简单明了 印象深刻 判断正确 预测将来 图表的种类 图表的应用 分析用的图表 管理用的图表 计划用的图表 统计用的图表 说明用的图表 制作原则 图表的应用 目的明确。 数据要准确，前后一致。 明确表示何人、何时、用何种方法绘制。刻度单位要合理划分。 图上的坐标名称要表示清楚。 不要使用过多的颜色，尽量标准化。 实用第一，美观次之。 图表上有必要的文字说明。 制作前要考虑 图表的应用 为什么要制作？ 需要收集什么资料？ 谁去制作？ 谁要看？