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本节内容介绍 掌握自定义格式的设置(3.3.3-3.5及补充) 3.3.3 自定义格式 前面我们已经介绍了学号、产品编号、保险号等的自定义方式，本节我们要详细介绍自定义格式。只要掌握了他的规则，就很容易读懂和设置。 （一）自定义数据格式的代码格式 Excel的自定义格式代码由4部分组成， 正数格式；负数格式；零值格式；文本格式 说明：1、在格式代码中，最多可以指定4个节，这些节是以分号分隔的。 2、如果用户只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。如果用户使用两个节，则第一部分用于表示正数和零值，第二部分则用于表示负数。如果用户使用三个节，则第一部分用于表示正数，第二部分则用于表示负数，第三部分用于表示零值。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可，则该部分就被隐藏了。 （三）自定义格式的创建与删除 要创建自定义数字格式，只要在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”文本框中输入自定义的数据格式代码，或者修改原有已有的格式代码，最后单击“确定”即可完成。 如不再需要自定义格式时，可将其删除。操作时在 “单元格格式”对话框 “数字”选项卡右边“类型”框底部，找到需要删除的自定义格式，然后单击“删除”即可。 说明：即便事先已经选取设置单元格的一部分区域，但只要删除自定义格式后，工作簿中所有使用该格式的单元格都将变为默认的“常规”格式，并且该操作无法进行撤销。 （四）自定义格式实例 实例1：不显示零值（见2 隐藏0值.xls） 第一种方法隐藏整个工作表中所有的0值 选择“工具”菜单中的“选项”菜单项 在弹出的“选项”对话框中，选择“视图”标签，然后清除该选项卡中的“窗口选项”选项组中的“零值”前面的复选标志。如果要显示0值，只选中0值前面的复选标志。 该方法有缺陷，这样把工作表中所有的0值都隐藏起来，比如学生单科成绩可能是0，不应该隐藏。 第二种方法使用自定义格式设置（要求:在“综合成绩”一列中，正数正常显示，输入负数时，显示“综合成绩不能为负”的提示，输入0则不显示） 选中要设置自定义格式的单元格区域 选择“格式”-“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中的“数字”标签，然后在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入： G/通用格式；”综合成绩不能为负”；； 实例2：智能显示百分比 对于一个单元格区域中的数据，当数据小于1时，按百分比格式显示；当数据大于或等于1时，仍采用常规的数值格式显示，同时让所有的数据都排列整齐，保留2位小数。 %：把输入的数字乘以100，然后以百分数的形式显示出来 _：留出与下一个字符等宽的空格 格式代码：[1]0.00%;0.00_% 实例4： 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示,0用“黑色”显示，在“类型”框中键入： [蓝色][0];[红色][0];[黑色] 实例5： 在工人奖金列表中，当我们想以小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为： [50]低;[100]高;中等 * * 第三章 格式化工作表 （二）常见格式代码及其含义 设置满足指定条件的数据格式，格式代码中要加入带中括号的条件。如代码：[红色][=100]；[蓝色][100] ，即将以红色显示小于等于100的数，以蓝色显示大于100的数。 [条件] 用指定的颜色格式化单元格内容，如在定义了[红色]的格式的单元格中输入的内容将以红色显示。注意在中文版则用中文代码，在英文版则用英文代码。 [颜色] 用于文本格式部分的格式码。如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符，就应将附加文本用双引号括起来，如格式码“您的身高是”@，则输入154，将被显示为：您的身高是154。如格式码“集团总公司”@“部”，则输入数据:人事，将被显示为：集团总公司人事部。若设置代码：@@@，则输入数据：加油！，则将显示：加油！加油！加油！ @ 显示双引号内的文本。如设置自定义格式为：”33981”0#，输入1将被显示为：3398101，输入22，将被显示为：3398122 “text” 把输入的数字乘以100，然后以百分数的形式显示出来 % 留出与下一个字符等宽的空格 _ 为使小数点对齐，在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式时，小数点可对齐。比如为使2.3，34.56,678.786按小数点对齐，可设格式码：??.??? ？ 作数字的占位符，如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。如单元格的格式码为：0,000.00，则1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为0,234.30 0 数字的占位