班务管理信息系统.doc

班务管理信息系统 A.1 班务管理信息系统的系统调研及规划 A.1．1 项目背景分析 随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用 为了实现班务管理的信息化和方便化 我便萌发了这次班务管理信息系统的设计构想 A.1．2 班务信息管理的基本需求 1 必要的硬件及设备 2 系统软件和相应软件包 3 培训操作人员和使用人员 4 数据的存储准备 5 信息的组织和管理功能的划定 A.1．3 班务管理信息系统的可行性分析 1 开放对班级的环境状况进行初步的调查 2 经济和技术上的可行性以及老师的大力支持 A.1．4 班务管理信息系统的项目进程 1， 首先应该对班务信息管理系统进行系统的分析。包括对总体的规划和可行性研究，现行系统的详细的调查需求的分析和逻辑结构模型的构思 2 ，其次总体设计。系统总体结构的设计，数据库的设计，计算机和网络系统的配置方案，系统的详细设计，如代码设计，用户的界面设计等 A.1．5 班务信息管理系统的系统分析 1系统规划任务 根据班级的目标和战略制定班务流程改革和创新的目标和信息系统的发展战略； 制定班级的班务流程规划，确定班务流程改革和创新的方案； 确定“班务管理系统”的总体结构规划，安排项目开发计划； 合理规划开发所需要的硬件、软件及其它资源要求，对总体方案进行可行性分析； 确定系统边界。 2系统规划原则 系统规划从“班务管理系统”的总体出发； 程序结构要脱离物理的“班务管理”的组织结构； 系统结构要有良好的整体性； 开发的系统软件要便于实施。 3采用企业系统规划法对班务管理系统进行系统规划 采用自上而下的开发方法。 3.1，准备工作： 成立总体规划小组：设有秘书一人和一个调查小组，一名专职系统分析员，一名经验丰富的管理人员，一名有经验的信息系统专家作为顾问 收集数据并制定计划： 班级的一般情况：信息管理与信息系统06级班级事务管理目前采用手工管理方式，这给班级的日常事务管理、学期初的成绩统计管理和学期末综合事务管理带来很多不便，而且手工管理存在工作量大，工作质量差，工作效率低，耗费人员多，各种信息不能及时提供等问题，为彻底改善班务信息管理的落后局面，特提出本开发系统，“班务管理系统”的建设，对提高班级服务质量，提高工作效率，加快信息反馈有着重大意义 班级组织目标和战略：以优质的服务和便捷的操作，向班务管理系统的使用者提供优质便捷的服务，提高工作效率，具体分解为： 最方便的供学生查询有关自身的各类信息，例如各科成绩，成绩排名，奖惩情况，班级动态，课程表等基本信息 最方便的供各科老师快速统计和掌握学生的学习情况，考勤情况，及时掌握学生对知识的掌握情况，提高教学质量 收集全国大学的招生，及企业的招聘信息，使学生及时了解各种最新考研，就业信息 建立结算系统，方便班级财务管理者及时提供班级财务收支状况，方便学生查询班级财务收支状况，是班级资金利用达到最优化！ 3.2，定义企业过程： 主要包括班务规划，班级目标，班级日志，班务范围，学生档案，学生成绩查询，课表设置，以及学生考勤，班级财务收支状况，班级规章制度，奖惩制度，学生干部岗位，班级工作计划，德育考评，教师评语，班费规划，就业分析及统计，考研动态及统计等 分别对以上各过程进行定义如下： 1、班务目标：指根据各班级具体的情况，在每一个学期都要为班级的发展制定一个目标，包括各个方面，比如，学生的学习方面，班级工作方面，班级组织的活动等方面都要制定相应的目标。 2、班务规划：每学期都要对各项班级事务进行一个总体和细致的规划，包括各项班级工作的分工，各项工作采取的形势，完成时间，进度安排等等。 3、班务日志：指对班级发生的各种情况，或各项工作的进展情况以及存在的问题，安排相应的人员进行纪录，以作为备案。 4、班务范围：指明确班级工作的范围，班主任的工作任务和各班干部的工作范围。 5、干部岗位：指对各班级的每一位学生干部都要明确划分工作岗位和职责。 6、工作计划：指要求各班级在每一学期都要制定一份工作计划，各班班主任以及各位班干部也都要制定相应的工作计划。 7、课程设置：指学校教务部门要为各专业各年级的学生每学期的学习制定合适的课程结构和授课顺序。 8、学生档案，学校，各系部以及各班级都要为每一位学生建立详略不同的个人档案。 9、成绩查询：指为学生和教师提供可供进行成绩查询的功能，方便学生查询自己各门课的成绩。 10、教学目标，教学上应该达到的目标，指对本班级的学生在各门课程应达到的成绩设定一个标准。 11、学生考勤，指对各位学生的上课，开会等各项出勤和缺勤情况作出纪录。 12、德育考评，每学期，各班级都要在班主任的带领下对每一位同学在该学期的各方面的表现作出一个评估和打分，从而确定各为学生的德育考评结果。 13、教师评语：指每学期每位班主任都要为班级内部的每一位学生写