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4、由文本生成表格 . 在划分列的位置插入所需的分隔符； . 选定文本； . “表格”菜单/“转换”命令。 图3.4.4 移动表格标记 单元格结束标记 表格缩放标记 行结束标记 1、表格的组成 图3.4.5 3.4.2 内容的录入和编辑 2、选定区域 3、录入文本 Word将单元格中的内容看成是独立的文本。 . Tab－光标移到下一单元格； Shift+Tab－光标移到前一个单元格。 .←、↑、→、↓ 回车键：在单元格中开始一个新段落。 P146表3.3 利用菜单：将光标移至表格内，“表格”菜单/“选定” 4、文本的移动和复制 单元格中文本的剪切、复制、粘贴及移动操作与在表格外相同，先选定文本，再进行操作。 .“格式”工具栏 两端对齐 居 中 对 齐 右 对 齐 分 散 对 齐 图3.2.19 （2）操作 （1）对齐方式 左对齐、两端对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。 1、文本的对齐 图3.2.18 选择对齐方式 .“格式”菜单/“段落”。 Word 2000有几种段落缩进的方法，包括使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框及快捷键。 2、文本缩进 ①缩进方式 段落缩进最方便的方法是使用水平标尺。标尺的显示由“视图”菜单/ “标尺”命令来控制。 图3.2.20 ?左缩进 (整个段落向左方缩进） 悬挂缩进 （除第一行外其它行) 首行缩进 （段落的第一行） 右缩进 （整个段落向右方缩进） 标尺是Word 2000用来精确定位的工具，可快速改变边界和缩进情况，水平标尺上有4个游标。 ②操作方法 利用水平标尺； 利用“格式”工具栏； 减少缩进量 增 加缩进量 图3.2.21 每按一次按钮， 缩进一个字符。 使用“格式”菜单中的“段落； 图3.2.22 .直接输入单位 .“工具”/“选项” /“常规”/度量单位 段落间距分为段前间距和段后间距，指该段落与其前后段落之间的距离。 3. 段间距与行间距 操作方法一：“格式”菜单/段落 单倍行距、1.5倍行距、两倍行距、最小值、 固定值、多倍行距 行间距是指各行之间的距离。 图3.2.23 “段落（缩进和间距）”对话框 注意?：? 若某行包含大字符、图形或公式，Word 将自动增加行距。使所有行距相同：选择“固定值”选项，在“设置值”框中键入能容纳最大字体或图形的行距。 设置值：只有 “最小值”、“固定值”或“多倍行距” 才 能进行设置。 方法二： “其他格式”工具栏 “视图”菜单/“工具栏”命令/ “其他格式”工具栏， 如图所示： 单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 图3.2.24 调整行距 操作步骤： （1）定位光标在某一段落中； （2）“格式” 菜单/“首字下沉”命令； 4．首字下沉 图3.2.25 “首字下沉”对话框 下沉的字符行数、与正文之间的距离 选取所需的下沉形式 选择首字下沉的字体 5. 边框和底纹 （2）“格式” 菜单/“边框和底纹”命令。 操作步骤： （1）选定文本； 3.3.3 项目符号和编号 ① 添加项目符号和编号 “格式”工具栏 ② 自动创建项目符号和编号 区别：符号是形式相同的符号。 编号为连续的数字或字母序列。 “格式”菜单/“项目符号和编号” 3.3.4 制表位 左对齐; 右对齐； 居中对齐； 小数点对齐在十进制小数点前的文字向左延伸，在十进制小数点后的文字向右延伸。 利用制表符和tab键制做简易的表格。制表符有四种对齐方式： 文字转换成表格： （1）选定文本； （2）“表格”菜单/转换/文字转换成表格 设置和清除制表位： 利用标尺 利用格式/制表位 3.3.5 样式的建立和使用 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。某个样式是将字体、字号、缩进等格式设置特性组合起来，给该组设置起一个名字，对选中的文字或光标所在段落应用样式时，将同时把该样式中所有的格式设置赋予该段落。样式常用于较长文章的排版。 1、应用Word提供的样式 方法一：“格式”工具栏。 方法二：“格式”菜单/“样式”命令。 3、修改和删除样式 2、新建样式 步骤：（1）设置样例文本的格式