【信息技术基础】字处理软件Word2000.pptVIP

3.3.5样式的建立和使用 样式是Word提供的的一个非常有用的功能，常用于较长文章的排版。 某个样式就是将字体、字号、缩进等格式设置特性组合起来，然后给这一组起了一个名字，对选中的文字或光标所在段落应用样式时，将同时把该样式中所有的格式设置赋予该段落。 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观，执行一步操作就可以应用一系列的格式，也可以自定义样式。 1、应用Word提供的样式 （1）“格式”工具栏； （2）“格式”菜单/“样式”命令。 2、新建样式 （1）设置样例文本的格式，并选定； （2）“格式”对话框/“新建”。 3、修改和删除样式 1、 分页 建立文档时，Word 2000会进行自动分页。在特殊需要下，也可强制分页。 将插入点置于需要的位置；选择 “插入” 菜单 /“分隔符”，选择“分页符”单选按钮。 3.3.6 分页与分栏 可以将文档分为若干栏区，使版面更加生动、更具可读性。只有在页面视图和打印预览中才能看见分栏效果。 操作步骤： ①将插入点放置需分栏的文本中，或选中文本； ②“格式”菜单－分栏 2、分栏 .当栏数多于一栏时， 在“宽度和间距”微调框中出现系统设定的各栏的“栏宽”和“间距”，可输入需要的数值。 .如果选择了“栏宽相等”复选框，则系统将自动进行调整。 .分栏的效果可在预览框中查看。 图3.3.28 使用Word 2000制作的文档最终要通过打印机打印出来。页面设置就是要设置纸张的尺寸、方向、来源，调整页边距，以及添加行号等。 选择“文件” 菜单 /“页面设置”命令。 3.3.7 文 档 的 排 版 1、页面设置 图3.3.29 “页面设置（纸型）”对话框 选取纸型，也可以通过“宽度”和“高度”输入框键入或微调纸张大小。 选择页面的方向 选择设置文档的范围 页边距是指文档中的文字和纸张边线之间的距离，Word 2000只打印在页边距设定范围内的文字。通过标尺可以快速调整页边距，但当需要精确设定距离值，或需设定装订线的位置或对称页边距时，必须使用“页面设置”命令。 在Word 2000中设置页码有两种方法： “插入”菜单 /“页码”命令； “视图”菜单 /“页眉和页脚”命令。 2、 设置页码 ① 选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，如图所示。 图3.3.30 “页码”对话框 选择页码的显示位置。 选择页码的对齐方式，其中“内侧”是指偶数页面的右侧，奇数页面的左侧，而选择“外侧”则与之相反 控制是否显示首页上的页码，无论首页页码显示与否，第二页的页码都为2 单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，设定页码的格式类型、起始方式等。 图3.3.31 “页码格式”对话框 页眉就是在一些书刊、杂志中可以看到每页上方有一些说明文字或页码，在每页下方的说明文字或页码称为页脚。页眉和页脚的内容可以是文字、日期、时间、页码或图形对象。Word 2000还提供了奇、偶页不同的页眉和页脚设定功能，使用户能制作出富有变化的文档版面。 3 、 设置页眉与页脚 1、制作一份通知； 2、制作一份比赛名单，进行适当的排版，使文档美观得体。 3.4.1 表格的创建 3.4.2 内容的录入和编辑 3.4.3 编辑表格 3.4.4 设置格式 3.4.5 表格的其他操作 3.4 表格的制作 有四种方法可以创建表格： 1、 “表格” 菜单 /“插入表格”命令： ① 将插入点放置在要添加表格的位置; ② 选择“表格”菜单/“插入” /“表格”命令; ③ 键入或选取行数及列数。 3.4.1 表格的创建 1、查找与替换 （1）查找 输入或选取需要查找的内容 输入内容后点击Word会从当前位置向下查找，单击此按钮继续查找直到文档搜索完毕 设置搜索范围 “全字匹配”：搜索到的字必须是完整的词，不是长单词的一部分。 搜索到单词的各种形式，例如动词的进行时、名词的复数形式等 图 3.2.15 注意： 如果“替换为”的内容为空，进行替换后查找内容将被删除。 输入需要被替换的内容 下拉列表中将显示以前所查找或替换的内容 ①条件替换 进行查找范围和条件设定 ②全部替换 将文档中所有查找到的内容替换掉 ③确认替换:用于有选择性的替换.“替换”替换每一处查找到的内容 (2)替换 输入