【信息技术基础】数据的修改和清除.pptVIP

* 4.5.1 数据的修改和清除 4.5.2 移动、复制单元格 4.5.3 插入、删除单元格 4.5.4 查找和替换 4.5 编辑单元格 当前单元格的选择 Tab：横向移动 Enter：纵向移动 1. 修改单元格的内容 编辑栏：单击单元格;光标调到编辑栏进行修改。 单元格：双击单元格。 4.5.1 单元格的编辑 2、数据删除 Excel中数据删除:数据清除和数据删除。 清除:针对数据，单元格仍在。 删除:针对单元格，删除单元格。 （1）数据清除 方法一：选定单元格；“编辑”/“清除” 。 包括全部、格式、内容、批注。 方法二：选定单元格，单击右键/清除内容。 (2)数据删除 方法一：选定；“编辑”/“删除”。 方法二：选定；单击右键，快捷菜单/删除。 方法三：选定单元格，按Delete键。 方法四：选定单元格,输入新内容。 4.5.2 移动、复制单元格 执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线，虚线不消失就可以进行粘贴。如果只需粘贴一次，在目标区域直接按“回车”键。 复制+粘贴 　Ctrl+拖动 1)复制 2)移动 剪切+粘贴 出现箭头时拖动 3）选择性粘贴 ①选定原区域； ②“复制”； ③选定目标域； ④“编辑”/“选择性粘贴”； ⑤选择被粘贴项。 操作: 数据复制时往往需要复制单元格的部分特性，或进行算术运算、行列转置等，通过选择性粘贴实现。 ① 选定对象：单元格、行、列 ②“插入”菜单/“单元格”、“行”、“列”。 新的插入对象出现在选定位置上方或左侧 1、插入单元格、行、列 4.5.3 插入、删除单元格 2、删除（略） 3、撤消操作 或单击右键，弹出快捷菜单，如图： 4.5.4 查找和替换 同Word一样，Excel也提供了自动查找和替换的功能。 操作：“编辑”/“查找”、“替换”。 4.6.1 设置工作表的行高和列宽 4.6.2 设置单元格的格式 4.6.3 自动套用格式 4.6 设置工作表的格式 ①选定行或列中任意一单元格； ②“格式”/“行/行高”、“列/列宽”。 调整行号的下方(或列号的右侧)分隔线。 ⑴ 使用菜单调整（精确） ⑵ 拖动调整（快速） 1、调整行高、列宽 4.6.1 设置工作表的行高和列宽 (4)复制列宽 (3)自动调整 ①将鼠标对准某列右侧(行下方)的分隔线； ②当指针变为 时，双击鼠标。 ①选中基准列中的单元格； ②“复制”； ③选定目标列； ④“编辑”/“选择性粘贴”－“列宽”选项。 2、行列的隐藏 （1）隐藏行、列 ①选定对象； ②“格式”/“行”、“列”/“隐藏” （2）取消隐藏 ①选定； ②“格式”/“行”、“列”/“取消隐藏”；或单击右 键，快捷菜单/取消隐藏。 可以隐藏一行、一列、多行、多列。 数据格式 字体 对齐方式 边框 图案 4.6.2 设置单元格的格式 方法一：‘“格式”/“单元格” ； 方法二：选定，快捷菜单/“设置单元格格式”。 设置单元格内容水平及垂直的对齐方式。 设置各种数字的显示方式等。 设置单元格的文字、边框和底纹 利用单元格格式对话框 ⑵ “格式”工具栏。 ⑴ “格式”/“单元格”;或快捷菜单。 货币样式 千位分隔样式 减少小数位数 百分比样式 增加小数位数 1. 设置数据格式 ⑴ “格式”/“单元格”-对齐；或快捷菜单。 合并及居中 ⑵ “格式”工具栏。 2. 设置对齐方式 ⑴ “格式”/“单元格”；或快捷菜单。 ⑵ “格式”工具栏。 3. 设置字体 ⑴ “格式”/“单元格”；或快捷菜单。 ⑵ “格式”工具栏。 边框 背景填充色 4. 设置边框、图案 操作：1、选定单元格区域； 2、“格式”/“自动套用格式”； 3、在“自动套用格式”中选择“无”， 则删除了已套用的格式。 4.6.3 自动套用格式 包括： 工作表的插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏/取消隐藏、拆分、冻结等。 4.7 工作表的基本操作 .如果要选定的工作表标签没有出现在标签栏，利用 按钮将所需工作表标签调入标签栏，再单击工作表标签。 （1）单个工作表的选定 4.7.1 选定工作表 .单击工作表标签。 （2）多个工作表的选定 ① 选定连续的多个工作表： 单击一个工作表标签，按下Shift键后单击另一工作表标签，两个工作表之间的所有工作表被选中。 ② 选定不连续的多个工作表： Ctrl键+单击。 三种方法： · 双击工作