【信息技术基础】图表预览和打印.pptVIP

4.8 Excel图表应用 1.利用“图表向导”创建 嵌入式图表 图形图表 （作为新表） 主要包括： 操作：选定图表- 4.9 Excel的数据库应用 数据库是结构化的数据的集合 2.关系型数据库 1.查找记录 说明：排序方向(升、降) 关键字:用于排序的字段名(一个或多个) 筛选：把数据库中满足条件的记录显示出来，而 其它记录隐藏起来(不是删除),以利于分析。 2.分类汇总操作 分类：自动筛选和高级筛选 3.筛 选 (1)自动筛选 “数据”/“筛选”/ “自动筛选”。 ①筛选条件（条件区域的建立） .在工作表空白处建立； (2) 高级筛选 实现复杂条件的筛选，并且筛选结果可以放在新的工作表中。 .条件中用到的字段名写在同一行中且连续,必须与数据清单中的完全一致(建议复制)，下方输入条件值。 注意： 1、同一行为逻辑“与”； 2、不同行为逻辑“或”； 3、先“与”后“或”。 .筛选英语成绩在80－90分 之间的记录。 .筛选高数或英语在90分以上的记录。 a b .筛选200101和2001002两个班中高数成绩都在90分以上的记录。 .筛选高数、英语都在90分以上并且平均分在80分以上的记录。 c d f .筛选高数或英语有一门在90分以上并且平均分在80分以上的记录。 .筛选高数、英语或平均分任一项在90分以上的记录。 e * * Excel 还具有将数据转换为图表的功能,这是Excel的特色之一。 4.8.2 图表的编辑 4.8.1 创建图表 4.8.3 图表预览和打印 ②“插入”/“图表”（根据提示进行设置） ① 选定制作图表的数据区域 Ctrl 2. “图表向导”按钮 “图表”工具栏或常用工具栏 。 4.8.1 创建图表 注意标签 图表分为嵌入式图表和图形图表两种。嵌入式图表和数据表放在同一工作表中，图形图表是指图表单独放在一张工作表中。 图表的位置移动 图表大小的调整 图表中数据的添加 图表格式的变换 图表的修饰 图表中数据的删除 1 2 3 4 5 6 4.8.2 图表的编辑 图表标题 数值轴标题 分类轴标题 数据序列 图例 网格线 绘图区 图表区 １．图表的移动/大小调整 ⑵ 移动：拖动鼠标 大小调整：通过控制操作点。 操作：⑴单击待移动的图表，处于编辑状态 选定前 操作点 选定后 2.图表数据的添加 嵌入式图表 图形图表 ① 鼠标拖动。（只适用于嵌入式图表） ② “图表”/“添加数据”。 操作方法（三种） 注意：只有选定图表时才出现“图表”菜单！ ③“图表”/“数据源”，利用“系列”对话框。 选定图表； 向图表添加数据 添加前 添加后 工作表中数据删除或修改,对应系列自动更改。 操作: . 选定图表中要删除的数据系列。 . DEL；快捷菜单/清除。 一: 工作表中的数据不变, 只删除图表中的系列。 二: 3.删除图表中的系列 ·选定图表 四种方法： （1）右击图表，快捷菜单/图表类型。 （2）“图表”/图表类型。 （3）“图表”工具拦。 （4）“常用”工具拦 按钮。 4.图表类型的改变 1、编辑图表标题和轴的标题。 （1）添加图表、分类轴和数值轴标题。 “图表”/“图表选项”/标题。 5.图表的格式化 （2）设置标题格式。 双击标题。 2、设置刻度和网格线。 （1）设置数值轴的最大值、最小值和刻度单位。 双击数值轴。 （2）设置数值轴、分类轴网格线的显示。 双击网格线； “图表”/“图表选项”/“网格线”。 3、设置图例。 （1）设置图例的文字显示。 （2）设置图例的放置位置。 双击图例；“图表”/“图表选项”/“图例”； 右击图表空白处，快捷菜单“图表选项”。 4、添加数据标志。 “图表”/“图表选项”/“数据标志” 。 右击图表空白处“图表选项”。 5、编辑数据系列。 双击数据系列。 技巧：设置哪项双击即可。 Excel 除了具 有强大的数据计 算和制表功能外， 还可以将工作表作 为简单的数据库应 用,实现对数据的管 理 1 数据库的基本概念 2 建立和编辑数据库 3 数据库的应用 Excel 指一定的逻辑层次关系 又称为“数据模型” 关系模型 数据库模型 层次模型 网状模型 1.数据库的概念 4.9.1 数据库的基本概念 －－具有二维表的形式 ⑴特点: .每一列代表一个基本的数据项。 .行、列的