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泰安天利达工贸有限责任公司管理制度(2012试行版)
总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
确定解决办法和改进措施,记录在个人会议记录本上。
提出下一阶段任务和要求。
预见下阶段可能会出现的问题并提出解决方案。
确定决议落实的人员和完成时间。
采购管理制度
为加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益、范围
本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
、原材料、辅料的验收采购应对新采购物品至少3家以上的供应商报价和联系资料,①未经总经理或部门主管批准采购的②与合同计划和清单不相符的采购物资③因生产急需或其他原因,不能入库的物资,仓库管理人员应达到现场并及时填写入库单。
任何人不办理领料手续,不得以任何名义从仓库内拿走任何物资。不得随意乱动仓库内任何物资。进入仓库和领取物品,必须在仓库管理人员的陪同和帮助下。
每月月底或月初进行库存盘点。及时清点核对,做好防护储存工作。
工作时间:有生产任务期间,每天8点至17点,生产期间无节假日。无生产任务时,每月4个休息日,和工人一起休息。公司需要时每月可正常加班15小时。正常生产期间,非工作时间内,应积极配合工人的生产活动,并适时解决涉及仓库内物资的相关情况。
按时完成公司领导交办的其他任务。
四、销售人员
完成公司制定的销售计划。根据实际情况,分阶段指定销售计划,并详细完成相应的销售报表和总结报告。
市场调研,提出产品结构调整的建议,优化产品结构。根据南方同类市场发展规律看,高分子产品的市场的发展方向是矿用产品→市政工程→电信盒等精密设备盒。销售人员接触的永远是第一线的市场,根据市场的变化,提出产品结构优化建议,为公司未来发展方向提供参考性资料。
协调生产,与生产管理人员配合完成生产任务。收到订单后,及时和与生产管理人员进行协调,安排生产计划。为库存产品找销路。
解决客户疑问,对公司销售政策有详细深刻理解,并用自己语言表达。针对客户对于产品和公司的疑问,能够及时合理有效解决。
建立客户档案,定时拜访客户,与客户保持联系,联系做好客户服务工作。手机保证8点至23点处于开机状态。
外出市场考察时,文字记录相关事项。及时将发现的有价值情况反馈给上级领导。
参与产品销售和采购合同的签订,并进行有效保管。及时反馈、交接给办公室和财务人员。
节省出差费用。除必要公关费用和个人生活所需外,尽量减少差旅开支,节省公司运作成本。保留好差旅消费单据,出差回来后一周内与财务主管人员报账销账。
注重仪态仪表,代表公司形象,说话做事以公司利益为首位。
工作时间:除出差在外地外,与办公室管理人员上班时间一致。有特殊情况应向相关管理人员请假或告知。
完成公司领导交办的其他临时任务。
五、电焊工
严格遵守公司指定的规章制度。不得迟到早退,不得酒后操作。对于高血压、心脏病、身心不健康的人员严禁进入施工现场。
电焊工必须经过专业培训后方可正式操作。熟悉所使用的机器设备的结构、性能、技术特征和工作原理,能独立工作,日常维护和简单维修。
安全操作。焊接时,物品上不得有煤油、汽油或其他易燃易爆物品,否则不可进行焊接工作。焊接施工地点要远离易燃易爆品存放地10米以上。雨天不得在露天场所进行焊接,电焊把子要放置在指定安全地点,不得随手放在工作台上。
焊接完成后的余火必须彻底
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