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联课活动处规章 课外活动处职责与职权说明 组织与行政结构： 一、本处以课外活动主任、一名助理组织之，秉承校长之指示掌理全校课外活动事项。 二、行政结构： 课外活动主任的职责 一、职位：课外活动主任,并可对该团体的财务问题随时提出质询及列席执委会。 （六）制服团体不受4.1和4.2 项之限制，惟须有成文规章送交课外活动处审查。 （七）执委辞职，必须呈函由执委会讨论与接纳，经顾问老师之准，再由会员中选出或由顾问老师委任。若某执委不称职，顾问老师有权将其罢免，而另行委任或选举适当人选代替之。遇有上述情形发生，须于事后一周内向课外活动处报备。 （八）对各类选举，顾问老师有权针对候选人的资格给予合理的限制条件。 （九）会员享有各团体规定的权利，但须尽其应尽之义务，更须遵守校方规定之各种课外活动条规，违反者将受处分。 （十）交接：在新届执委选出后两个星期内，须完成下列工作： 1．财务交接报告。 2．物品及资料清单。 完成上述工作后一星期内，新届主席须召开执委会议，讨论来年活动计划、招生计划、会费金额等事项。 五、活动经费： （一）每位学生必须缴交其参与的团体所规定的会费。欠费者课外活动分数（群育）以零分计算（每学期结算一次）。 （二）学年结束，各团体应将全年账目整理后公布，以昭公信。 六、活动场地： （一）各团体应于学期初向有关单位申请全年固定之活动场地。 （二）若须于其他时间使用该场地，须另行申请。 （三）若须使用到该场地之相关设备，各团体应事先向有关单位申请。 （四）借用场地，须保护公物，照顾场地之整洁，确保用后一切恢复原状，如有遗失损坏，须负起赔偿的责任。 七、活动须知： （一）各团体之活动时间，由课外活动处统筹分配之。 （二）每周三下午2:30至4:00及周六1:00至3:00为活动时间，各团体活动次数每年至少18次，每次活动之内容须稍作记录说明，并填写出缺席表送交课外活动处。 （三）各团体可利用课余时间从事活动，惟需经顾问老师同意。 （四）若利用假日需先经顾问老师同意，再向课外活动处提出申请。 （五）各团体以校内活动为原则，若欲到校外活动，须向有关单位申请核准，并需有老师带队。 （六）团体各种公告、海报及其他文件等，事先应请顾问老师核阅，再呈有关主管单位概印后始得公布。 （七）各团体可自行拟定会员守则，惟须送交一份给课外活动处备查。 （八）各团体每次活动后，包括会员大会及执委会议，须将有关报告呈交有关主管单位。 （九）校方若有委托承办任何活动，有关团体须全体协力负责完成。 （十）各学生团体不得作违反政府法令之活动，亦不得作有违反学校决策与利益之活动。 八、成果发表及评鉴： （一）成果发表： 1．各团体应于每学年举行团体成果发表。 2．各团体成果发表得依团体性质分别采用表演、展览以及团体之特有方式进行。 3．团体成果发表列为团体评鉴之一部分。 （二）团体评鉴： 1．评鉴项目由课外活动处拟订后，提请行政会议议决后实行之。 2．团体平时之评鉴由有关单位负责。年终评鉴由校长委任本校教师若人，利用团体成果发表时，对该团体展开评鉴。 3．平时评鉴及年终评鉴成绩各占百份之五十，合为学年评鉴成绩。分数八十五分以上者列为甲等，七十五至八十四分者列为乙等，六十至七十四分者列为丙等，不达六十分者列为丁等。 （三）奖励及辅导： 1．列为优等之团体由校方酌情给予奖励。 2．列为丁等之团体应列入追踪辅导改进，若经一学年后仍为丁等，应予解散。 九、附则： （一）本办法经行政会议通过后，公布实施。 （二）本办法如有未尽善处，得于行政会议中提出修正。 顾问老师职责 一、职位：顾问老师 二、职责： （一）负责指导学会之一切活动，包括学会之组织、计划及执行。 （二）作为主管单位与学会沟通之桥梁。 （三）列席学会内部之各级会议及活动，并给予督导和协助。 （四）协助学会策划全年活动并拟订“学会全年活动计划表”，呈交课外活动处存档。 （五）每学期初之会员大会，向全体会员宣读： 1．课外活动学生须知。 2．学生课外活动请假规则。 3．课外活动评分标准。 （六）凡有聘请教练或指导老师之团体，须呈报指导老师/教练资料表，并向学生说明应负担之费用。 （七）会员大会及执委会议之“会议记录”必须在签阅后呈课外活动处存档。 （八）每次学会活动时间至少须一个半小时。 （九）每次活动之前，主席须到课外活动处领取点名册，负责点名，并必须在当天交给顾问老师审查及签名之后再交回课外活动处。 （十）顾问老师必须时常到活动地点监督会员之活动，确保学会之正常运作。 （十一）顾问老师必须时常关注学员请假及处理学员无故缺席等事宜。若会员无故缺席超过五次，顾问老师必须呈报课外活动处处理。 （十二）顾问老师须随时留意学员在活动期间之言行举止，若有不当的行为应给于警告或劝导。 （十三）顾问老师须督促会员更换学会