某产品销售公司促销员管理规定与流程-7页.docVIP

湖南XXXX销售有限公司 XXXX促销员管理规定与流程 一、促销员管理模式及上员标准： 1、实行公司、大区统一管理；驻地业务经理直接招聘、直接管理；促销员主管进行全方位培训、协同管理；经销商监督管理的四方共同管理的模式。 2、促销员计划编制、招聘、培训、上岗、绩效考核、纪律检查、异动、待岗、工资造册、发放等规范化、程序化，必须按本管理规定执行（档案编号说明：白沙公司（如：B）＋年（如：20XX）+省简称（如：湘）+地区车牌号第一个英文字母（如：长沙A）+上岗地点（如：商超：S/酒店：J+促销员自身编号（如：001）。长沙酒店促销员表示为：B20XX湘AS0001。 各地市县促销员计划编制，由驻地业务负责人（业务经理）书面向大区申请，大区审核后报公司审批，传真至公司备档。上促销员的酒楼，必须有蓝色精品、白沙液醇酿、蓝色经典、红色经典、年份酒三款以上，商超所有品种全部齐全。 二、促销员聘用： 1、促销员的聘用： 申报：本市场促销员定编人数（书面申请） 大区（审核） 公司负责人（审批） 公司（存档） 大区（存档）由驻地业务经理根据合同定本市场促销员人数，以书面申请形式报大区批复，大区负责人审核签字后，报公司负责人审批、存档，传真至各大区存档。此批复件作为该市场促销员工资报帐的必要手续之一。 招聘：招聘促销员条件：高中（中专）以上学历，年龄在18－28岁之间（商超有经验的导购员可放宽条件），有过白酒促销经验者优先。业务经理（直销部促销主管）面试合格者，填写《 大区 市场促销员招聘登记审批表》，一式两份。 培训：业务经理（直销部促销主管）、对面试合格者进行专业知识培训。 考试：培训合格者参加笔试，笔试试题采取100分制命题。 上岗：考试合格者（80分以上），由业务经理（直销部促销主管）安排上岗。 上报：《 大区 市场促销员招聘登记审批表》必须一式两份，一份原件由驻地业务经理（直销部促销主管）存档备查，驻地业务经理（直销部促销主管）必须在该名员工上岗之日起将《审批表》传真至大区，由大区建档。 三、促销员的考勤管理： 1、原则上促销员无特殊情况不准请假。 2、因婚、寿、病等项请假必须提前出具请假申请报告，四天以内由业务经理批假，七天以上必须报大区批假。驻地业务经理（直销部促销主管）每月汇总填写《 大区 市场促销员考勤月报表》，每月5日前交大区，由大区审核后，此表作为核报工资的手续之一。 3、各地市县驻地业务经理（直销部促销主管）每天认真查岗，如实填写《查岗情况登记表》。若驻地业务经理所辖市场范围大，不在本区域工作时，可要求经销商业务员代查，驻地业务经理电话查岗。大区下市场时，也应参与查岗。查岗情况表由驻地业务经理每月5号前汇总上交大区，大区审核后分月进行存档。 4、各驻地业务经理（直销部促销主管）所辖市场市区必须每周召开一次促销员工作例会收集销量，下达下周销售任务并进行业务培训，县级市场必须每月召开二次以上促销员工作例会，并进行业务培训，各地市必须上报本区域例会时间安排，电传当日例会记录至大区。大区应不定时参会和检查。大区将本大区各市场例会记录装订成册后存档公司。 四、促销员的异动管理 1、促销员异动必须提前15天填写《促销员辞职、辞退相关手续审批表》，凡未办理手续者，不予发放工资。 2、《审批表》必须有驻地业务经理（直销部促销主管）、总经销（直销部负责人）签字同意并注明停止工作日期，报大区批准。 3、大区在该促销员停止工作当日及时更新大区促销员档案库。并在当日将《大区 月 日促销员离退表》传真至公司相关，由公司对数据及时更新。 4、公司相关部门每月15日前统计出上月全国各大区新聘、离退人数情况汇总表上报公司负责人。 5、促销员换岗需填写《促销员换岗调动表》，并在换岗当日由驻地业务经理（直销部促销主管）上报到大区，对促销员信息档案库进行更新；大区于每周一汇总填写所在大区上周促销员的换岗信息传真至公司。 五、促销员的销量统计管理 1、驻地业务经理（直销部促销主管）、 大区根据本市场的实际上报《促销员当月任务考核指标申报表》，报大区负责人审批执行。并将大区负责人批复的《促销员当月任务考核指标申报表》上报公司备档。 2、周销量统计 促销员每日填写日销量于《促销员日销量汇报表》上，由驻地业务经理（直销部促销主管）汇总填写《 市场 月促销员周销量登记表》，上报至大区；大区收集整理本区域市场周销量情况。 3、月销量统计 （1）大区根据每周销量情况，汇总填报《 大区 月促销员销量汇总统计表》，此表于每月10日前上报至公司。 六、促销员工资管理。 （一）、促销员工资造册依据： 促销员工资（促销员节日补助等发放）由驻地业务经理亲笔造册，必须具备以下手续： 1、促销